Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na pagsasanay sa personal na katulong?

Ang pagsasanay sa personal na katulong ay magagamit mula sa isang malawak na hanay ng mga kolehiyo sa pamayanan at karera.Ang program na ito ay magagamit sa dalawang magkakaibang mga pakete: nakatuon na personal na katulong na pagsasanay o programa ng katulong sa administratibo na may karagdagang mga kurso sa pagsasanay sa personal na katulong.Ang isang personal na katulong ay karaniwang gumagana para sa isang executive o senior manager ng isang malaking korporasyon.Sa papel na ito, siya ang may pananagutan sa pamamahala ng iskedyul at sulat para sa ehekutibo.

Ang dedikadong personal na mga programa sa pagsasanay sa katulong ay karaniwang 12 hanggang 18 buwan ang haba.Ang mga programang ito ay nakatuon sa isang kumbinasyon ng mga kasanayan sa computer, resolusyon ng salungatan, interpersonal, at kasanayan sa komunikasyon.Halos lahat ng mga personal na katulong ay inaasahan na magkaroon ng wastong mga lisensya sa pagmamaneho, ngunit ang pagsasanay na ito ay karaniwang hindi kasama sa isang programa sa pagsasanay sa kolehiyo.Ang mga kasanayan sa computer na ibinigay ay kasama ang paggamit ng lahat ng karaniwang software ng produktibo ng opisina, pati na rin ang mga programa ng manager ng iskedyul at mga kaugnay na aparato.

Ang resolusyon sa salungatan at mga kasanayan sa komunikasyon ay isang napakahalagang aspeto ng trabahong ito.Mahalagang tandaan na ang personal na katulong ay kumikilos sa ngalan ng ehekutibo.Kailangan niyang malutas ang mga problema, magbahagi ng impormasyon, at pamahalaan ang mga relasyon sa isang paraan na sumasalamin sa positibo sa ehekutibo, habang natutugunan ang pangunahing layunin.Halimbawa, maraming mga executive ang magbabalik ng isang isyu o problema sa personal na ehekutibo na may mga tagubilin upang "ayusin ito."

Mga personal na katulong na kurso na bahagi ng isang administrative assistant program ay karaniwang tatlo o apat na kurso na nakatuon sa komunikasyon, interpersonal na kasanayan, at pagpapasya.Ang ganitong uri ng pagsasanay sa personal na katulong ay ipinapalagay na ang mga gawaing ito ay isang menor de edad na aspeto ng posisyon ng katulong sa administratibo.Tumingin sa lalim ng materyal na ipinakita sa mga kursong ito sa pamamagitan ng pagsusuri sa paglalarawan ng kurso.Imposibleng malaman nang maaga kung anong uri ng trabaho ang magagamit sa iyo, kaya mahalaga na malaman ang maraming mga kaugnay na kasanayan hangga't maaari.at maunawaan ang pangunahing layunin ng papel na ito ay upang suportahan ang ehekutibo.Iyon ay sinabi, ang karera na ito ay madalas na inilalarawan sa media bilang medyo mas mababa sa ranggo kaysa sa isang katulong sa administratibo.Sa katunayan, dahil sa pagtaas ng bilang ng mga propesyonal na babae na tumataas sa mga ranggo ng ehekutibo, ang personal na katulong ay naglalaro ng isang mas mahalagang papel. Ang mga kawani ng suporta ng isang ehekutibo ay kritikal sa kakayahan ng taong iyon upang makamit ang mga kinakailangan ng posisyon.Ang propesyonalismo, kasanayan, at dedikasyon ay kinakailangan sa mahalagang papel na ito.Ang pamamahala ng iskedyul, tinitiyak na ang lahat ng sulat ay sinasagot nang naaangkop, at tiyakin na ang ehekutibo ay may tamang materyales para sa bawat pulong ay kritikal sa mga posisyon ng mataas na presyon.