Melyek a különféle típusú adminisztratív asszisztensek?
A közigazgatási asszisztensek általában irodai környezetben dolgoznak.Ezeket az embereket általában egy vagy több magas rangú adminisztrátor vagy vállalati tisztviselő segítésére alkalmazzák.Az adminisztratív asszisztens munkája számos iparágban található, az ingatlanoktól a weboldal fejlesztéséig.Feladatuk gyakran tartalmazza a papi feladatok, a speciális feladatok és a személyes feladatok kombinációját.Ennek oka az, hogy az egyes munkáltatók igényei nagyon eltérőek lehetnek.Ez még egyetlen iparágon belül is igaz.Az egyik nyomdaipari adminisztratív asszisztens munkája nem foglalja magában az összes feladatot vagy készséget, mint egy másik társaság munkáját.Ezért a nyilvánosságra hozatal és a felelősségvállalás értékelése gyakran meghatározó tényező az interjú során, még akkor is, ha egyértelmű, hogy egy személy tapasztalattal rendelkezik a területen.
Szinte az összes adminisztratív asszisztens munkája tartalmaz valamilyen típusú papi feladatokat.Ritka, ha nem is lehetetlen, olyan pozíciót találni, ahol a számítógépes ismeretek nem szükségesek.Ezen számítógépes ismeretek szükséges mértéke korlátozódhat az alapvető táblázatra, a szövegszerkesztésre és az internetes képességekre.Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy egy személynek rendkívül fejlettnek kell lennie ezeken a területeken, és esetleg tapasztalattal kell rendelkeznie kevésbé gyakori programokkal, például a számviteli szoftverekkel.
A szükséges speciális ismeretek köre egyaránt ipari és vállalati jellegűek.Például egy weboldal -fejlesztő vállalatnál az adminisztratív asszisztens munkára szükség lehet bizonyos ismeretekre a programozásról és a webdizájnról.Egy ingatlanvállalat azonban megkövetelheti, hogy egy személynek kompetenciája legyen az olyan területeken, mint az ingatlanjog és a földrajz.Az adminisztratív asszisztens munkája általában magában foglalja másoknak személyes feladatok elvégzését, például a tevékenységek ütemezését vagy a meghívók elutasítását, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a munkához.Az ilyen munkahelyek olyan mentális feladatokkal járhatnak, mint például az ebéd megrendelése, megszerzése, vagy magánszállítások küldése és fogadása.
Egyes vállalatokon belül eltérő szintű adminisztratív asszisztensek vannak.Lehet, hogy néhányan jobban képzettek, jobban fizetnek és jelentősebb címekkel rendelkeznek, mint a többiek.Ez gyakran akkor fordul elő, ha a szükséges munkaterhelés több, mint egy személy képes kezelni.Ez olyan társaságokban is megtalálható, amelyek támogatják az egyes feladatok, például a követelések és a fizetendő számlák elválasztását.Ezekben az esetekben az adminisztratív asszisztens munkája kifejezetten meghatározható, vagy egy vezető adminisztrátor átruházhatja a feladatokat, ahogyan azt látja.