Ano ang iba't ibang uri ng gawaing katulong sa administratibo?

Ang mga katulong sa administratibo sa pangkalahatan ay nagtatrabaho sa isang setting ng opisina.Ang mga taong ito ay karaniwang nagtatrabaho upang maging mga katulong sa isa o higit pang mga senior administrator o mga opisyal ng kumpanya.Ang gawaing katulong sa administratibo ay matatagpuan sa isang hanay ng mga industriya, mula sa real estate hanggang sa pag -unlad ng website.Ang kanilang mga tungkulin ay madalas na nagsasama ng isang kumbinasyon ng mga gawain ng clerical, dalubhasang mga gawain, at mga personal na gawain.

Ang mga kasanayan na kinakailangan ng isang katulong sa administratibo ay maaaring magkakaiba -iba.Ito ay dahil ang mga pangangailangan ng bawat employer ay maaaring ibang -iba.Totoo ito kahit sa loob ng isang solong industriya.Ang administratibong katulong na trabaho sa isang kumpanya ng pag -print ay maaaring hindi kasangkot sa lahat ng mga gawain o kasanayan bilang trabaho sa ibang kumpanya.Para sa kadahilanang ito, ang pagsisiwalat at pagtatasa ng mga responsibilidad ay madalas na isang pagtukoy ng kadahilanan sa panahon ng proseso ng pakikipanayam, kahit na malinaw na ang isang tao ay may karanasan sa larangan.

Halos lahat ng gawaing katulong sa administratibo ay magsasama ng ilang uri ng mga tungkulin sa clerical.Ito ay bihirang, kung hindi imposible, upang makahanap ng ganoong posisyon kung saan hindi kinakailangan ang mga kasanayan sa computer.Ang kinakailangang lawak ng mga kasanayan sa computer ay maaaring limitado sa pangunahing spreadsheet, pagproseso ng salita, at mga kakayahan sa internet.Sa ilang mga kaso, ang isang tao ay maaaring hiniling na maging lubos na advanced sa mga lugar na ito at maaaring kailanganin niyang magkaroon ng karanasan na may mas kaunting karaniwang mga programa, tulad ng software sa accounting.

Ang saklaw ng dalubhasang kaalaman na maaaring kailanganin ay parehong tiyak sa industriya at kumpanya.Sa isang kumpanya ng pag -unlad ng website, halimbawa, ang gawaing katulong sa administratibo ay maaaring mangailangan ng ilang kaalaman sa programming at disenyo ng web.Ang isang kumpanya ng real estate, gayunpaman, ay maaaring mangailangan ng isang tao na magkaroon ng kakayahan sa mga lugar tulad ng batas sa real estate at heograpiya.

Dahil maraming mga propesyonal ang madalas na abala, ang mga linya sa pagitan ng isang katulong sa administratibo at isang personal na katulong ay maaaring maging malabo.Karaniwang kasama sa administratibong katulong na gawa ang pagsasagawa ng mga personal na gawain para sa iba, tulad ng mga aktibidad sa pag -iskedyul o pagtanggi sa mga paanyaya na hindi direktang nauugnay sa trabaho.Ang ganitong mga trabaho ay maaaring kasangkot sa mga gawain ng menial tulad ng pag -order at pagkuha ng tanghalian o pagpapadala at pagtanggap ng mga pribadong paghahatid.

Sa loob ng ilang mga kumpanya, may magkakaibang antas ng mga katulong sa administratibo.Ang ilan ay maaaring maging mas mahusay na kwalipikado, mas mahusay na bayad, at may mas makabuluhang mga pamagat kaysa sa iba.Madalas itong nangyayari kapag ang kinakailangang workload ay higit sa isang tao na maaaring hawakan.Natagpuan din ito sa loob ng mga kumpanya na tagapagtaguyod ng paghihiwalay ng ilang mga tungkulin, tulad ng mga account na natatanggap at babayaran ang mga account.Sa mga kasong ito, ang gawaing katulong sa administratibo ay maaaring malinaw na tinukoy o ang isang senior administrator ay maaaring mag -delegate ng mga tungkulin tulad ng nakikita niyang angkop.