Apa saja berbagai jenis pekerjaan asisten administrasi?

Asisten administrasi umumnya bekerja di lingkungan kantor.Orang -orang ini biasanya dipekerjakan untuk menjadi pembantu bagi satu atau lebih administrator senior atau pejabat perusahaan.Pekerjaan asisten administrasi dapat ditemukan di berbagai industri, dari real estat hingga pengembangan situs web.Tugas mereka sering mencakup kombinasi tugas klerikal, tugas khusus, dan tugas pribadi.

Keterampilan yang dibutuhkan oleh asisten administrasi dapat sangat bervariasi.Ini karena kebutuhan masing -masing majikan mungkin sangat berbeda.Ini benar bahkan dalam satu industri.Asisten administrasi bekerja di satu perusahaan percetakan mungkin tidak melibatkan semua tugas atau keterampilan sebagai pekerjaan di perusahaan lain.Untuk alasan ini, pengungkapan dan penilaian tanggung jawab seringkali merupakan faktor penentu selama proses wawancara, bahkan ketika jelas bahwa seseorang memiliki pengalaman di lapangan.

Hampir semua pekerjaan asisten administrasi akan mencakup beberapa jenis tugas klerikal.Jarang, jika bukan tidak mungkin, untuk menemukan posisi seperti itu di mana keterampilan komputer tidak diperlukan.Tingkat keterampilan komputer yang diperlukan mungkin terbatas pada spreadsheet dasar, pengolah kata, dan kemampuan internet.Dalam beberapa kasus, seseorang mungkin diharuskan untuk sangat maju di bidang -bidang ini dan dia mungkin perlu memiliki pengalaman dengan program yang kurang umum, seperti perangkat lunak akuntansi.

Berbagai pengetahuan khusus yang mungkin diperlukan adalah industri dan perusahaan yang spesifik.Di perusahaan pengembangan situs web, misalnya, pekerjaan asisten administrasi mungkin memerlukan beberapa pengetahuan tentang pemrograman dan desain web.Namun, sebuah perusahaan real estat mungkin mengharuskan seseorang untuk memiliki kompetensi di bidang -bidang seperti hukum real estat dan geografi.

Karena banyak profesional sering sibuk, garis antara asisten administrasi dan asisten pribadi dapat menjadi kabur.Pekerjaan asisten administrasi umumnya mencakup melakukan tugas pribadi untuk orang lain, seperti kegiatan penjadwalan atau menolak undangan yang tidak secara langsung terkait dengan pekerjaan.Pekerjaan seperti itu dapat melibatkan tugas -tugas kasar seperti memesan dan mendapatkan makan siang atau mengirim dan menerima pengiriman pribadi.

Di dalam beberapa perusahaan, ada berbagai tingkat asisten administrasi.Beberapa mungkin lebih berkualitas, dibayar lebih baik, dan memiliki judul yang lebih signifikan daripada yang lain.Ini sering terjadi ketika beban kerja yang diperlukan lebih dari satu orang dapat menangani.Ini juga ditemukan di dalam perusahaan yang merupakan advokat pemisahan tugas -tugas tertentu, seperti piutang dan hutang akun.Dalam kasus ini, pekerjaan asisten administrasi dapat didefinisikan secara tegas atau administrator senior dapat mendelegasikan tugas sesuai keinginannya.