Các loại công việc trợ lý hành chính khác nhau là gì?

Trợ lý hành chính thường làm việc trong môi trường văn phòng.Những người này thường được tuyển dụng để làm trợ lý cho một hoặc nhiều quản trị viên cao cấp hoặc quan chức công ty.Công việc trợ lý hành chính có thể được tìm thấy trong một loạt các ngành công nghiệp, từ bất động sản đến phát triển trang web.Nhiệm vụ của họ thường bao gồm sự kết hợp của các nhiệm vụ văn thư, nhiệm vụ chuyên môn và nhiệm vụ cá nhân. Các kỹ năng cần thiết của một trợ lý hành chính có thể rất khác nhau.Điều này là do mỗi người sử dụng lao động nhu cầu có thể rất khác nhau.Điều này đúng ngay cả trong một ngành công nghiệp duy nhất.Trợ lý hành chính làm việc tại một công ty in ấn có thể không liên quan đến tất cả các nhiệm vụ hoặc kỹ năng là công việc tại một công ty khác.Vì lý do này, việc tiết lộ và đánh giá trách nhiệm thường là một yếu tố quyết định trong quá trình phỏng vấn, ngay cả khi rõ ràng một người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.Hầu như tất cả các công việc trợ lý hành chính sẽ bao gồm một số loại nhiệm vụ văn thư.Rất hiếm, nếu không phải là không thể, tìm thấy một vị trí như vậy mà các kỹ năng máy tính không cần thiết.Mức độ yêu cầu của các kỹ năng máy tính đó có thể được giới hạn ở bảng tính cơ bản, xử lý văn bản và khả năng Internet.Trong một số trường hợp, một người có thể được yêu cầu rất tiên tiến trong các lĩnh vực này và cô ấy có thể cần phải có kinh nghiệm với các chương trình ít phổ biến hơn, chẳng hạn như phần mềm kế toán.

Phạm vi kiến thức chuyên môn có thể được yêu cầu là cả ngành và công ty cụ thể.Ví dụ, tại một công ty phát triển trang web, trợ lý hành chính có thể yêu cầu một số kiến thức về lập trình và thiết kế web.Tuy nhiên, một công ty bất động sản có thể yêu cầu một người có năng lực trong các lĩnh vực như luật bất động sản và địa lý. Vì nhiều chuyên gia thường bận rộn, nên ranh giới giữa một trợ lý hành chính và trợ lý cá nhân có thể bị mờ.Trợ lý hành chính làm việc thường bao gồm thực hiện các nhiệm vụ cá nhân cho người khác, chẳng hạn như lập lịch các hoạt động hoặc từ chối các lời mời không liên quan trực tiếp đến công việc.Những công việc như vậy có thể liên quan đến các nhiệm vụ đàn ông như đặt hàng và lấy bữa trưa hoặc gửi và nhận giao hàng riêng.Trong một số công ty, có nhiều cấp độ trợ lý hành chính khác nhau.Một số có thể có trình độ tốt hơn, được trả lương cao hơn và có nhiều tựa game quan trọng hơn những người khác.Điều này thường xảy ra khi khối lượng công việc cần thiết nhiều hơn một người có thể xử lý.Nó cũng được tìm thấy trong các công ty là những người ủng hộ việc tách các nhiệm vụ nhất định, chẳng hạn như các tài khoản phải thu và tài khoản phải trả.Trong những trường hợp này, công việc trợ lý hành chính có thể được xác định rõ ràng hoặc một quản trị viên cao cấp có thể ủy thác các nhiệm vụ khi cô ấy thấy phù hợp.