Melyek a különféle típusú postai állások?

Valószínűleg nem meglepő, hogy a postateremben való munka magában foglalja a levelek feldolgozását.Annak érdekében, hogy a postaterem zökkenőmentesen működjön, azonban különösen a nagyvállalatok esetében a Mailroom alkalmazottainak munkáját számos konkrét munkahelyre kell bontani.Általában a postai szobák két fő kategóriába sorolhatók: a beérkező levelekkel és a kimenő levelekkel kapcsolatos.A bejövő levelek általában válogatást és kézbesítést igényelnek, míg a kimenő leveleket összegyűjteni, lemérni, címkézni és ütemezésre kell tervezni.A több tisztviselőt alkalmazó postai szobákban az egyén gyakran menedzserként szolgál, átruházva és felügyeli a különféle postai szobákat, amelyeket minden nap befejezni kell.Két fő kategória: a beérkező levelekkel és a kimenő levelekkel kapcsolatos.A bejövő levél kezelése általában a válogatással kezdődik.Kisvállalkozások esetében a leveleket azonnal a címzett szerint lehet rendezni, míg a nagyvállalatoknál a bejövő betűket és csomagokat először az osztály rendezheti, majd a címzett szerint rendezheti.A levélmennyiségtől függően ezt a válogatási folyamatot kézzel lehet végrehajtani, vagy automatizált berendezések segítségével befejezhető.Miután a bejövő leveleket rendezték, egy vagy több Mailroom alkalmazott átadhatja a leveleket akár az egyes címzetteknek, akár az osztályos postafiókoknak.A kimenő tételeket közvetlenül a postai szobába szállíthatják egy csúszdarendszeren keresztül, vagy az egyes feladóiból, osztályokból vagy kimeneti dobozokból összegyűjthetők a Mailroom tisztviselőiből.Miután a kimenő tárgyak megérkeztek a postaterembe, lehet, hogy mérlegelni kell őket, és postai vagy egyéb szükséges információkkal címkézni kell.Lehetséges, hogy a Mailroom -tisztviselőknek ütemezniük kell a pickupokat a magánszállító társaságok kezelésére.A kimenő tételeket ezután a külső postafiókokba, a kijelölt pickup területre, vagy a belső levél esetében a megfelelő osztályra vagy egyénre irányíthatják., a különféle postaterem feladatainak átruházása és felügyelete, amelyeket minden nap elvégezni kell.Például egy postai szoba felügyelője rendezési feladatokat rendezhet az egyik alkalmazottnak, az osztályok kézbesítési és beszedési feladatainak a másikhoz, valamint egy másiknak mérlegelését és címkézését.A felügyelő felelős a magasabb szintű postai állások elvégzéséért, például a magánszállító társaság számláinak kezeléséért és a postaköltségek megrendeléséért.