Apa saja berbagai jenis pekerjaan ruang surat?

Kemungkinan besar tidak mengherankan bahwa bekerja di ruang surat melibatkan pemrosesan surat.Namun, agar ruang surat berjalan dengan lancar, terutama dalam hal perusahaan besar, pekerjaan karyawan ruang surat harus dipecah menjadi sejumlah pekerjaan tertentu.Secara umum, pekerjaan ruang surat dapat dibagi menjadi dua kategori utama: yang terkait dengan surat yang masuk dan yang terkait dengan surat keluar.Surat yang masuk biasanya memerlukan penyortiran dan pengiriman, sementara surat keluar mungkin perlu dikumpulkan, ditimbang, diberi label, dan dijadwalkan untuk diambil.Di ruang surat yang mempekerjakan beberapa pegawai, satu individu akan sering berfungsi sebagai manajer, mendelegasikan dan mengawasi berbagai pekerjaan ruang surat yang harus diselesaikan setiap hari.

Banyak pekerjaan ruang surat yang berbeda yang berhasil memproses surat perusahaan setiap hari dapat dibagi menjadi menjadiDua kategori utama: yang terkait dengan surat yang masuk dan yang terkait dengan surat keluar.Menangani surat yang masuk biasanya dimulai dengan penyortiran.Dalam kasus perusahaan kecil, Mail dapat segera diurutkan sesuai dengan penerima, sementara di perusahaan besar, surat dan parsel yang masuk pertama kali dapat diurutkan berdasarkan departemen dan kemudian diatur menurut penerima.Bergantung pada volume surat, proses penyortiran ini dapat dilakukan dengan tangan atau dapat diselesaikan dengan bantuan peralatan otomatis.Setelah surat yang masuk telah diurutkan, satu atau lebih karyawan ruang surat dapat mengirimkan surat baik kepada masing -masing penerima atau ke kotak surat departemen.

Pekerjaan ruang surat lainnya berputar di sekitar menangani surat keluar.Barang keluar dapat dikirim langsung ke ruang surat melalui sistem saluran, atau dapat dikumpulkan dari pengirim individu atau kantor departemen atau kotak keluar melalui pegawai ruang surat.Setelah barang keluar telah tiba di ruang surat, mereka mungkin perlu ditimbang dan diberi label dengan ongkos kirim atau informasi lain yang diperlukan.Panitera ruang surat mungkin perlu menjadwalkan pickup untuk barang yang akan ditangani oleh perusahaan pengiriman swasta.Barang keluar kemudian dapat ditempatkan di kotak surat eksternal, di area pickup yang ditunjuk, atau, dalam hal surat internal, dialihkan ke departemen atau individu yang sesuai.

di ruang surat besar yang menggunakan beberapa pegawai, satu individu dapat berfungsi sebagai pengawas, mendelegasikan dan mengawasi berbagai pekerjaan ruang surat yang harus dilakukan setiap hari.Misalnya, pengawas ruang surat dapat menetapkan tugas penyortiran untuk satu karyawan, pengiriman departemen dan tugas pengumpulan ke yang lain, dan menimbang dan memberi label tugas untuk yang lain.Pengawas juga mungkin bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan ruang surat tingkat lebih tinggi, seperti mengelola akun perusahaan pengiriman swasta dan memesan persediaan ongkos kirim.