Mit csinál egy beszerzési elemző?

A vállalatoknak meg kell őrizniük az egészséges profitot, és ennek a folyamatnak a részét képezi a kiadásokhoz kapcsolódó szigorú költségvetési protokollok.A beszerzési osztályon a beszerzési elemző birtokolja ezt a felelősséget.A szervezet, a szervezet pénzügyi osztálya, valamint a vállalat gyártóinak vagy potenciális gyártóinak között kapcsolattartóként fog viselkedni.A beszerzési iránymutatások megállapításáért és betartásáért felelős, a beszerzési elemző hozzájárul a szervezet általános pénzügyi stratégiájához.A potenciális és a bevált gyártók értékelése ennek a folyamatnak a része, valamint az áruk, szolgáltatások vagy kellékek beszerzésére vonatkozó megállapodások és árazás tárgyalása.

A beszerzési elemző gyakran kitölti az információs kérelmeket (RFIS), amelyet egy értékelési eszközben olyan adatok gyűjtésére használtak fel, amelyek pontosan meghatározzák a leendő szállítók erősségeit és képességeit, és feltárják azokat a gyengeségeket, amelyek befolyásolhatják az elemző szervezeti pénzügyi stratégiáját.Ezenkívül előkészítheti a javaslat iránti kérelmeket (RFPS), amelyben kéri a gyártókat, hogy nyújtsanak be ajánlatokat szolgáltatásokra, árukra vagy kellékekre a szervezeti célok támogatására.Az adatok összegyűjtésekor az RFI -kben és az RFP -kben elemzi a rendelkezésre álló információkat, hogy meghatározzák a szállítókat, és általában a szerződéses gyártók egyikének kiválasztása.

A tárgyalások a folyamat következő szakasza, amelyben a beszerzési elemző tárgyalásokat folytat a kiválasztott gyártókkal a megállapodás feltételeiről.Ez a folyamat általában a mindkét fél számára megkövetelt egyértelmű elvárások dokumentálására, valamint a végső árképzési struktúrák létrehozására összpontosít.Ezenkívül a beszerzési elemző gyakran vállalja a felelősséget a szervezet és a gyártók közötti összes szerződés kidolgozásáért és megújításáért.A végleges szerződéseknek meg kell határozniuk a megállapodásban megfogalmazott összes iránymutatást és előírást, ideértve, de nem kizárólag, a megvásárolt áruk és szolgáltatások, a szerződéshossz, az áruk vagy szolgáltatások kézbesítéséhez várható időkeretek, a minőség és a mennyiségek elvárásai, valamint az egyértelműek, és egyértelműekfizetési feltételek.

Alapvető fontosságú az eladóval való munkakapcsolat kialakítása, és ha megállapították, hogy a beszerzési elemző adatelemzési képességeit felhasználja a szállítói feltételek és a teljesítmény és a teljesítmény piaci adatok összehasonlítására.A jelenlegi piaci trendek elemzése, valamint az áruk és szolgáltatások jövőbeli teljesítményének előrejelzése a nyílt piacon releváns adatokat szolgáltat a szervezet pénzügyi céljainak megfelelő beszerzési stratégiák ajánlásához.Ezért egy beszerzési elemző sok időt tölt a nyers adatok fordításával olyan információkká, amelyek felhasználhatók a döntések meghozatalához.