Một nhà phân tích mua sắm làm gì?

Các công ty cần duy trì mức độ lợi nhuận lành mạnh và thiết lập các giao thức ngân sách nghiêm ngặt liên quan đến chi tiêu là một phần của quá trình đó.Trong bộ phận mua hàng, nhà phân tích mua sắm sở hữu trách nhiệm này.Anh ấy hoặc cô ấy sẽ đóng vai trò là người liên lạc giữa tổ chức của mình, bộ phận tài chính của tổ chức và các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp tiềm năng của công ty.Chịu trách nhiệm thiết lập và tuân thủ các hướng dẫn mua sắm, một nhà phân tích mua sắm đóng góp vào chiến lược tài chính tổng thể của tổ chức.Đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng và thành lập là một phần của quá trình này cũng như đàm phán các thỏa thuận và giá cả để mua hàng, dịch vụ hoặc vật tư.Một nhà phân tích mua sắm thường sẽ hoàn thành các yêu cầu về thông tin (RFI), trong một công cụ đánh giá được sử dụng để thu thập dữ liệu chính xác các điểm mạnh và khả năng của các nhà cung cấp tương lai cũng như phơi bày bất kỳ điểm yếu nào có thể ảnh hưởng đến chiến lược tài chính tổ chức của nhà phân tích.Ngoài ra, anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể chuẩn bị các yêu cầu cho đề xuất (RFP), yêu cầu các nhà cung cấp gửi giá thầu cho các dịch vụ, hàng hóa hoặc vật tư để hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức.Khi thu thập dữ liệu trong RFI và RFP, anh ta hoặc cô ta sẽ phân tích thông tin có sẵn để đưa ra quyết định liên quan đến các nhà cung cấp và thường giải quyết việc chọn một trong các nhà cung cấp hơn cho hợp đồng.Đàm phán là giai đoạn tiếp theo của quá trình trong đó nhà phân tích mua sắm sẽ đàm phán với các nhà cung cấp đã chọn các điều khoản của thỏa thuận.Quá trình này thường tập trung vào việc ghi lại những kỳ vọng rõ ràng cần thiết của cả hai bên cũng như thiết lập các cấu trúc giá cuối cùng.Hơn nữa, nhà phân tích mua sắm thường chịu trách nhiệm soạn thảo và gia hạn tất cả các hợp đồng giữa tổ chức của mình và các nhà cung cấp của mình.Hợp đồng cuối cùng sẽ cần chỉ định tất cả các hướng dẫn và quy định được nêu trong thỏa thuận, bao gồm, nhưng không giới hạn ở hàng hóa và dịch vụ được mua, thời gian hợp đồng, các khung thời gian dự kiến để giao hàng hoặc dịch vụ, kỳ vọng về chất lượng và số lượng, và rõ ràngĐiều khoản thanh toán.Việc thiết lập mối quan hệ làm việc với nhà cung cấp có tầm quan trọng quan trọng và sau khi thành lập, nhà phân tích mua sắm sẽ sử dụng khả năng phân tích dữ liệu của mình để so sánh các điều khoản và hiệu suất của nhà cung cấp với dữ liệu thị trường.Phân tích xu hướng thị trường hiện tại và dự báo hiệu suất hàng hóa và dịch vụ trong tương lai trên thị trường mở sẽ cung cấp dữ liệu liên quan được sử dụng để đề xuất các chiến lược mua hàng phù hợp với các mục tiêu tài chính của tổ chức.Do đó, một nhà phân tích mua sắm sẽ dành rất nhiều thời gian để chuyển dữ liệu thô thành thông tin có thể được sử dụng để đưa ra quyết định.