Ano ang ginagawa ng isang analyst ng pagkuha?

Ang mga kumpanya ay kailangang mapanatili ang isang malusog na antas ng kita, at ang pagtaguyod ng mahigpit na mga protocol ng badyet na may kaugnayan sa paggasta ay bahagi ng prosesong iyon.Sa departamento ng pagbili, ang analyst ng pagkuha ay nagmamay -ari ng responsibilidad na ito.Siya ay kikilos bilang pakikipag -ugnayan sa pagitan ng kanyang samahan, kagawaran ng pananalapi ng samahan, at mga nagtitinda ng kumpanya o mga potensyal na nagtitinda.May pananagutan sa parehong pagtatag at pagsunod sa mga alituntunin sa pagkuha, ang isang analyst ng pagkuha ay nag -aambag sa pangkalahatang diskarte sa pananalapi ng samahan.Ang pagsusuri ng mga potensyal at itinatag na mga vendor ay bahagi ng prosesong ito pati na rin ang pag -uusap ng mga kasunduan at pagpepresyo upang makakuha ng paninda, serbisyo o mga gamit.

Ang isang analyst ng pagkuha ay madalas na makumpleto ang mga kahilingan para sa impormasyon (RFIs), na sa isang tool sa pagtatasa na ginamit upang mangalap ng data na tumpak na nasusukat ang mga lakas at kakayahan ng mga prospective vendor pati na rin ang paglalantad ng anumang mga kahinaan na maaaring makaapekto sa diskarte sa pananalapi ng organisasyon ng analyst.Bilang karagdagan, maaari rin siyang maghanda ng mga kahilingan para sa panukala (RFPS), na humihiling sa mga vendor na magsumite ng mga bid para sa mga serbisyo, paninda o mga gamit upang suportahan ang mga layunin ng organisasyon.Sa pagtitipon ng data sa RFIS at RFPS, susuriin niya ang magagamit na impormasyon upang gumawa ng mga pagpapasiya tungkol sa mga vendor at karaniwang naninirahan sa pagpili ng isa pang mga nagtitinda para sa kontrata.

Ang negosasyon ay ang susunod na yugto ng proseso kung saan ang pagkuha ng analyst ay makipag -ayos sa mga napiling vendor ang mga termino ng kasunduan.Ang prosesong ito ay karaniwang nakatuon sa pagdokumento ng malinaw na mga inaasahan na kinakailangan ng parehong partido pati na rin ang pagtaguyod ng mga pangwakas na istruktura ng pagpepresyo.Bukod dito, ang pagkuha ng analyst ay madalas na humahawak ng responsibilidad para sa pagbalangkas at pag -update ng lahat ng mga kontrata sa pagitan ng kanyang samahan at mga nagtitinda nito.Ang mga pangwakas na kontrata ay kailangang tukuyin ang lahat ng mga alituntunin at stipulasyon na ipinahayag sa kasunduan, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, mga kalakal at serbisyo na binili, haba ng kontrata, mga frame ng oras na inaasahan para sa paghahatid ng mga kalakal o serbisyo, mga inaasahan sa mga tuntunin ng kalidad at dami, at malinawkasunduan sa pagbabayad.

Ang pagtatatag ng isang nagtatrabaho na relasyon sa vendor ay mahalaga sa kahalagahan, at sa sandaling itinatag ang pagkuha ng analyst ay gagamitin ang kanyang mga kakayahan sa pagsusuri ng data upang ihambing ang mga termino ng vendor at pagganap sa data ng merkado.Ang pagsusuri sa kasalukuyang mga uso sa merkado at pagtataya sa hinaharap na pagganap ng mga kalakal at serbisyo sa bukas na merkado ay magbibigay ng may -katuturang data na ginamit sa pagrekomenda ng mga diskarte sa pagbili na nakahanay sa mga layunin ng pinansiyal na mga layunin.Samakatuwid, ang isang analyst ng pagkuha ay gumugol ng maraming oras sa pagsalin sa hilaw na data sa impormasyon na maaaring magamit upang makagawa ng mga pagpapasya.