Mit csinál egy eseménykezelő gyakornok?

Egy rendezvénykezelő gyakornok egy eseménymenedzser vezetése alatt dolgozik, hogy biztosítsa a tervezett esemény minden szempontját zökkenőmentesen.Az eseménykezelés egy olyan kifejezés, amelyet az események tervezésének és végrehajtásának leírására használnak, és sok iskola a szálloda- és vendéglátás -menedzsment diplomákat kínál az eseménykezelők képzésére.A rendezvénykezelő gyakornok együtt dolgozik az eseménykezelővel a téma, a költségvetés, az élelmiszer, a helyszín, a zene, a sajtóközlemények, a biztonság és a sok más logisztikai szempont összehangolása érdekében.A vezetők egy ügyféllel dolgoznak.Pontosan megértés, amit az ügyfél akar, segít az eseménykezelőnek és az eseménymenedzsernek, hogy megismerje, hol kezdje.A gyakornoki pozíciók gyakran magukban foglalják a téma mögött meghúzódó történelem kutatását a történelmi pontosság elérése érdekében.Például egy

Gone the Wind

jelmezes partynak tartalmaznia kell az antebellum ruhákat, és esetleg még az ételeket és zenét is a korszakból.A rendezvényvezető gyakornok kutatja a szokásos tételeket attól az időszakból, és biztosítja az eseménykezelő számára a terv kidolgozásához szükséges részleteket. A költségvetés -tervezés egy másik fontos szempont az eseménytervezésben.A téma létrehozása után az eseménykezelő megvitatja a költségvetési küszöböket az ügyféllel annak meghatározása érdekében, hogy milyen kiadási összeg áll rendelkezésre.Ezután a gyakornok felelős az idézetek kérésére a különféle eladóktól, az információk konszolidálását és az eseménykezelőnek a felülvizsgálatának jelentését.A zárójelentéstől függően tárgyalásokra lehet szükség az ügyfél igényeinek kielégítésére.A gyakornok a rendezvénymenedzser és az eladó vagy az ügyfél közötti tárgyalásokon ülhet, hogy megtudja, hogyan hajtják végre a tárgyalási művészetet.-A rendezvény napja közeledtével sok apró tevékenység, például hívás a szállítások megerősítésére vagy az R.S.V.P.A lista esik a gyakornoknak.A napi visszacsatolási ülések gyakoriak, ha a rendezvénykezelő és a gyakornok ellenőrző listán halad át, hogy minden szempontot időben kezeljenek.A hétköznapi dolgokat, például a parkolási és kirakodási zónák ütemezését a gyártók számára, valamint a megfelelő elrendelt tárgyak megerősítését, a gyakornoknak.Amikor az esemény megkezdődött, az eseménymenedzser az ünnepségek részét képezheti, és a gyakornok folyamatosan figyeli a szállítókat, hogy biztosítsa a dolgok zökkenőmentes futását.

Amint az esemény befejeződött, a menedzser és az eseménykezelő gyakornok együtt fog működni a gyártókkal annak biztosítása érdekében, hogy a helyszín tiszta állapotban maradjon, és hogy minden anyag eltávolításra kerüljön.A rendezvényt követő napokban a gyakornok arra törekszik, hogy visszatérítsen a bérelt vagy kölcsönzött tárgyakat, és készítsen jelentést a végső költségekről.A menedzser és a gyakornok megvitatja azokat a kérdéseket, amelyek eredményezték, és meghatározzák, hogyan kell kezelni a továbblépést.Miután a végső költségeket megfizették, a gyakornok benyújtja az esemény jelentését, és továbblép a következő eseményre.