Ano ang ginagawa ng isang trainee sa pamamahala ng kaganapan?

Ang isang trainee ng pamamahala ng kaganapan ay gumagana sa ilalim ng pagtuturo ng isang tagapamahala ng kaganapan upang matiyak ang lahat ng mga aspeto ng isang nakaplanong kaganapan na tumakbo nang maayos.Ang pamamahala ng kaganapan ay isang term na ginamit upang ilarawan ang kilos ng pagpaplano at pagpapatupad ng mga kaganapan, at maraming mga paaralan ang nag -aalok ng mga degree sa pamamahala ng hotel at mabuting pakikitungo upang sanayin ang mga tagapamahala ng kaganapan.Ang trainee ng pamamahala ng kaganapan ay nakikipagtulungan sa tagapamahala ng kaganapan upang ayusin ang tema, badyet, pagkain, lugar, musika, mga paglabas ng pindutin, seguridad, at maraming iba pang mga aspeto ng logistik na kinakailangan kapag nagho -host ng isang kaganapan.

Ang tema ay karaniwang ang unang item na tinalakay kapag kaganapanNagtatrabaho ang mga tagapamahala sa isang kliyente.Ang pag -unawa nang eksakto kung ano ang nais ng kliyente ay tumutulong sa manager ng kaganapan at manager ng event manager na malaman kung saan magsisimula.Ang mga posisyon ng trainee ay madalas na nagsasangkot sa pagsasaliksik ng kasaysayan sa likod ng tema upang makamit ang katumpakan sa kasaysayan.Halimbawa, ang isang nawala kasama ang wind costume party ay dapat isama ang mga damit na antebellum at marahil kahit na pagkain at musika mula sa panahon.Ang Tagapamahala ng Event Manager ay nagsasaliksik sa mga normal na item mula sa panahong iyon at nagbibigay ng tagapamahala ng kaganapan sa mga kinakailangang detalye upang makabuo ng isang plano.

Ang pagbabadyet ay isa pang mahalagang aspeto sa pagpaplano ng kaganapan.Kapag naitatag ang tema, tatalakayin ng manager ng kaganapan ang mga threshold ng badyet sa kliyente upang matukoy kung ano ang magagamit na halaga ng paggastos.Ang trainee ay responsable para sa paghingi ng mga quote mula sa iba't ibang mga nagtitinda, pagsasama ng impormasyon at pagbibigay ng ulat ng Event Manager upang suriin.Depende sa pangwakas na ulat, maaaring kailanganin ang mga negosasyon upang matiyak na matugunan ang mga pangangailangan ng kliyente.Ang trainee ay maaaring umupo sa mga negosasyon sa pagitan ng manager ng kaganapan at alinman sa mga nagtitinda o kliyente upang malaman kung paano isinasagawa ang sining ng negosasyon..Habang papalapit ang araw ng kaganapan, maraming maliliit na aktibidad tulad ng pagtawag upang kumpirmahin ang mga paghahatid o pag -verify ng R.S.V.P.Ilista ang pagkahulog sa trainee.Karaniwan ang mga pang -araw -araw na sesyon ng feedback kung saan ang manager ng kaganapan at trainee ay tumatakbo sa isang listahan ng tseke upang matiyak na ang lahat ng mga aspeto ay hawakan nang napapanahon.Ang mga makamundong bagay tulad ng pag -iskedyul ng mga paradahan at pag -load ng mga zone para sa mga nagtitinda pati na rin ang pagkumpirma ng mga tamang item na iniutos ay naihatid sa tagapangulo.Kapag nagsimula ang kaganapan, ang manager ng kaganapan ay maaaring bahagi ng mga kapistahan at ang trainee ay patuloy na susubaybayan ang mga nagtitinda upang matiyak na maayos ang mga bagay.

Kapag natapos ang kaganapan, ang manager at trainee ng pamamahala ng kaganapan ay makikipagtulungan sa mga nagtitinda upang matiyak na ang lugar ay naiwan sa kondisyon ng malinis at ang lahat ng mga materyales ay tinanggal.Sa mga araw kasunod ng kaganapan, ang trainee ay gagana upang maibalik ang anumang inuupahan o hiniram na mga item at maghanda ng isang ulat ng pangwakas na gastos.Talakayin ng manager at trainee ang anumang mga isyu na nagresulta at matukoy kung paano mahawakan ang pasulong.Kapag ang pangwakas na gastos ay binabayaran, ang trainee ay nag -file ng ulat ng kaganapan at lumipat sa susunod na kaganapan.