Thực tập sinh quản lý sự kiện làm gì?

Một thực tập sinh quản lý sự kiện làm việc dưới sự dạy dỗ của người quản lý sự kiện để đảm bảo tất cả các khía cạnh của một sự kiện được lên kế hoạch diễn ra suôn sẻ.Quản lý sự kiện là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả hành động lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện, và nhiều trường cung cấp bằng cấp về quản lý khách sạn và khách sạn để đào tạo các nhà quản lý sự kiện.Thực tập viên quản lý sự kiện làm việc với người quản lý sự kiện để điều phối chủ đề, ngân sách, thực phẩm, địa điểm, âm nhạc, thông cáo báo chí, bảo mật và nhiều khía cạnh hậu cần khác khi tổ chức một sự kiện. Chủ đề thường là mục đầu tiên được thảo luận khi sự kiệnNgười quản lý làm việc với một khách hàng.Hiểu chính xác những gì khách hàng muốn giúp người quản lý sự kiện và thực tập viên quản lý sự kiện biết bắt đầu từ đâu.Các vị trí thực tập sinh thường liên quan đến việc nghiên cứu lịch sử đằng sau chủ đề để đạt được độ chính xác lịch sử.Ví dụ, một bữa tiệc trang phục

Wind with the Wind nên bao gồm váy antebellum và thậm chí có thể là thực phẩm và âm nhạc từ thời kỳ này.Thực tập sinh quản lý sự kiện nghiên cứu các mục bình thường từ khoảng thời gian đó và cung cấp cho người quản lý sự kiện các chi tiết cần thiết để phát triển một kế hoạch.

Ngân sách là một khía cạnh quan trọng khác trong lập kế hoạch sự kiện.Sau khi chủ đề được thiết lập, người quản lý sự kiện sẽ thảo luận về ngưỡng ngân sách với khách hàng để xác định số tiền chi tiêu có sẵn.Thực tập sinh sau đó chịu trách nhiệm yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau, hợp nhất thông tin và cung cấp cho người quản lý sự kiện một báo cáo để xem xét.Tùy thuộc vào báo cáo cuối cùng, các cuộc đàm phán có thể được yêu cầu để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Thực tập sinh có thể ngồi vào các cuộc đàm phán giữa người quản lý sự kiện và các nhà cung cấp hoặc khách hàng để tìm hiểu cách thức thực hiện nghệ thuật đàm phán..Khi ngày diễn ra sự kiện đến gần, nhiều hoạt động nhỏ như gọi để xác nhận việc giao hàng hoặc xác minh R.S.V.P.Danh sách rơi vào học viên.Các phiên phản hồi hàng ngày là phổ biến khi người quản lý sự kiện và thực tập sinh chạy qua danh sách kiểm tra để đảm bảo tất cả các khía cạnh được xử lý kịp thời. Vào ngày diễn ra sự kiện thực tế, thực tập sinh quản lý sự kiện thường được giao nhiệm vụ phối hợp đằng sau hậu trường với các nhà cung cấp khác nhau.Những thứ trần tục như lên lịch cho khu vực đỗ xe và dỡ hàng cho các nhà cung cấp cũng như xác nhận các mặt hàng chính xác được đặt hàng đã được giao cho thực tập sinh.Khi sự kiện đã bắt đầu, người quản lý sự kiện có thể là một phần của các lễ hội và thực tập sinh sẽ liên tục theo dõi các nhà cung cấp để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.Một khi sự kiện kết thúc, người quản lý và thực tập sinh quản lý sự kiện sẽ làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo địa điểm được để lại trong tình trạng nguyên sơ và tất cả các tài liệu được gỡ bỏ.Trong những ngày sau sự kiện này, thực tập sinh sẽ làm việc để trả lại bất kỳ mặt hàng thuê hoặc vay thuê nào và chuẩn bị báo cáo về các chi phí cuối cùng.Người quản lý và thực tập sinh thảo luận về bất kỳ vấn đề nào dẫn đến và xác định cách xử lý trong tương lai.Sau khi chi phí cuối cùng được thanh toán, thực tập sinh sẽ báo cáo sự kiện và chuyển sang sự kiện tiếp theo.