Mi az ügyvezető titkár?

Az ügyvezető titkár olyan személy, aki adminisztratív asszisztensként dolgozik a vezető ügyvezetője számára.Ez általában nem belépő szintű titkársági helyzet.Általában ez a munka sok éves tapasztalattal foglalkozik, mint a túlnyomórészt magas rangú tisztviselők titkára.Az ügyvezető titkár munkaköri feladatai meghosszabbíthatják a hagyományos titkár feladatát.Noha a tapasztalatok hozzájárulhatnak, egyes munkáltatóknak megkövetelhetik a főiskolai oktatást, hogy megszerezzék ezt a pozíciót.A középiskolában az egyén kiemelkedhet az üzleti és a számítógéppel kapcsolatos kurzusokban.Mivel az ügyvezető titkárok területe versenyképes lehet, a főiskolai diploma megszerzése némi előnyt nyújthat az egyénnek a munka biztosításához.Egyes személyek dönthetnek úgy, hogy kétéves munkatárs diplomát szereznek, míg mások négyéves alapképzéssel választhatnak.Sokan, akik karrierként keresik ezt a pozíciót, beiratkozhatnak egy vállalkozással kapcsolatos programba, például az üzleti adminisztráció, a vállalkozások menedzsmentje vagy az irodai adminisztráció.

A legtöbb esetben az ügyvezető titkár a jobb oldali férfi vagy nő, aki egy vállalkozás vagy létesítmény legfontosabb rangsorvezetője.A titkár gyakran a színfalak mögött álló hajtóereje, biztosítva, hogy az üzleti vállalkozás napi szinten zavartalanul működjön.Ebben a pozícióban sok feladatot végeznek egy végrehajtó asszisztens.Az ilyen típusú titkárok leggyakoribb feladatai között szerepelhetnek a főnöke nevében történő gépelés, az űrlapok készítése, a táblázatok összeállítása és az üzenetek készítése.Ezenkívül a titkár adminisztratív támogatást nyújthat az osztály más vezetõinek.

Időnként az ügyvezető titkár az ülésterem belsejében találhatja magát, nem csupán néhány percet vesz igénybe.Lehet, hogy a titkárnak a főnökének hiányában ülni kell egy találkozón, és képviselnie kell őt.Noha a titkár csak az ülésen hallgathat, és jegyzeteket készíthet a főnöknek való visszatéréshez, néhányuknak aktív szerepet kell játszania, például beszédet vagy előadást tarthat.Ezért sok főnök sok időt tölt a titkárának kiképzésére annak biztosítása érdekében, hogy a személy távollétükben szükség esetén vezetői pozíciót vállaljon.az iroda.Egyes titkárok felelnek a főnökük utazási megállapodásainak meghozataláért.Ez magában foglalhatja a járatok ütemezését, a szállodai elrendezések készítését és az autószolgáltatás ütemezését.A titkár gyakran segítséget nyújthat a végrehajtónak, és személyes életével kapcsolatos kérdésekkel is rendelkezik.Például a titkár ütemezheti az orvosok kinevezését, vacsora megállapodást hozhat és koordinálhatja az ügyvezető igazgató ülésen kívüli üléseit.