Apa itu Sekretaris Eksekutif?

Seorang sekretaris eksekutif adalah orang yang bekerja sebagai asisten administrasi untuk eksekutif puncak.Ini umumnya bukan posisi kesekretariatan entry-level.Biasanya, pekerjaan ini akan membutuhkan pengalaman bertahun-tahun sebagai sekretaris bagi pejabat tinggi.Tugas pekerjaan seorang sekretaris eksekutif dapat memperpanjang mereka dari sekretaris tradisional.Meskipun pengalaman mungkin merupakan faktor yang berkontribusi, beberapa pengusaha mungkin memerlukan pendidikan tinggi untuk mendapatkan posisi ini.

Kelulusan dari sekolah menengah biasanya merupakan jumlah pendidikan yang paling tidak dapat diterima untuk bekerja sebagai sekretaris eksekutif.Sementara di sekolah menengah, individu mungkin unggul dalam kursus bisnis dan yang berhubungan dengan komputer.Karena bidang untuk sekretaris eksekutif dapat menjadi kompetitif, mendapatkan gelar sarjana dapat memberi seseorang keuntungan untuk mengamankan pekerjaan.Beberapa orang mungkin memilih untuk mengejar gelar rekanan dua tahun, sementara yang lain dapat memilih gelar sarjana empat tahun.Banyak orang yang mencari posisi ini sebagai karier dapat mendaftar dalam program terkait bisnis, seperti administrasi bisnis, manajemen bisnis atau administrasi kantor.

Dalam kebanyakan kasus, Sekretaris Eksekutif adalah pria atau wanita tangan kanan ke eksekutif peringkat teratas dalam bisnis atau perusahaan.Sekretaris cukup sering menjadi kekuatan pendorong di belakang layar, memastikan bahwa bisnis berjalan dengan lancar setiap hari.Ada banyak tugas yang dilakukan oleh asisten eksekutif di posisi ini.Beberapa tugas paling umum dari jenis sekretaris ini dapat mencakup mengetik surat atas nama bosnya, membuat formulir, menyusun spreadsheet dan mengambil pesan.Selain itu, sekretaris dapat memberikan dukungan administratif kepada eksekutif lain di departemen.

Terkadang, seorang sekretaris eksekutif mungkin menemukan dirinya sendiri di dalam ruang dewan melakukan lebih dari sekedar mengambil beberapa menit.Sekretaris mungkin harus duduk dalam pertemuan tanpa adanya bosnya dan mewakilinya.Sementara sekretaris hanya dapat mendengarkan pertemuan dan membuat catatan untuk mengirimkan kembali ke bos, beberapa mungkin harus memainkan peran aktif, seperti menyampaikan pidato atau memberikan presentasi.Untuk alasan ini, banyak bos menghabiskan banyak waktu melatih sekretaris mereka untuk memastikan orang tersebut dapat mengambil posisi kepemimpinan jika diperlukan dalam ketidakhadiran mereka.

Tidak seperti kebanyakan sekretaris tradisional, seorang sekretaris eksekutif dapat menghabiskan waktu untuk mengkorelasikan kegiatan untuk eksekutif di luar di luarkantor.Beberapa sekretaris akan bertanggung jawab untuk membuat pengaturan perjalanan untuk bos mereka.Ini mungkin termasuk penjadwalan penerbangan, membuat pengaturan hotel dan menjadwalkan layanan mobil.Seringkali, sekretaris juga dapat memberikan bantuan kepada eksekutif dengan masalah -masalah mengenai kehidupan pribadinya.Misalnya, Sekretaris dapat menjadwalkan janji temu dokter, membuat pengaturan makan malam dan mengoordinasikan pertemuan di luar kantor untuk eksekutif.