Milyen információkat tartalmaz a főkönyvről?

Sok vállalkozás használja a főkönyvi főkönyvet a számlák kiegyensúlyozására, valamint a pénz és a költségek nyomon követésére, és sok tétel szerepel egy ilyen főkönyvben.A közös tranzakciókat, például a bankba vagy a bankból származó vagy a munkavállalók fizetésére való felhasználást, a főkönyvben, mint jóváírásokként.Az olyan eszközöket is, mint például a gépek értéke és más berendezések, szintén nyilvántartják, és a főkönyv ellenőrző személye megváltoztathatja az eszközök értékét az idő előrehaladtával, így azok pontosak maradnak.A dátumokat az egyes tételekhez adják, mivel ez segíti az üzleti vállalkozást nyomon követni a tranzakciók megtörténését, annak biztosítása érdekében, hogy nincs belső csalás vagy lopás.Az egyes tranzakciókhoz leírásokat is hozzáadnak, így bárki, aki a főkönyvt vizsgálja, tudni fogja, hogy mire használták a pénzt, vagy hogyan került sor az üzletbe.

A főkönyvi használat elsődleges oka a tranzakciók rögzítése.Ez magában foglalja az üzleti vállalkozásba való belépést vagy az üzletiból származó pénzt.A tranzakciók társíthatók a banknál elvégzett kivonásokkal vagy betétekkel, a munkavállalók fizetésével, az operatív költségekkel és a számlákkal, a számlák kifizetéseivel, valamint az üzleton belüli értékesítéssel és visszatérítésekkel.A legtöbb főkönyv különálló oszlopokkal rendelkezik a terhelésekhez és a kreditekhez, de néhányuknak egyetlen oszlopa van, és az írónak hozzá kell adnia egy plusz vagy mínuszjelet, hogy jelezze, ha pénz jön vagy megy.Az eszközök értékét egy főfőkönyvben rögzítik.Mivel az eszközök értéke megváltozik, a főkönyvért felelős személy gyakran megjegyzi ezeket a különbségeket.Például, mivel a berendezések öregednek, az értéke csökken, és ezt a hanyatlást a főkönyvben meg lehet jelölni.Az eszközök értékének rögzítése segít egy vállalkozásnak megismerni, hogy mennyi szilárd pénze van.Ha csalárd tranzakciók vannak, akkor valaki ellenőrizheti a dátumokat, hogy megnézze, mikor történt hamis tranzakciók.Ez segít az üzleti vállalkozásnak a pénzügyi trendek megértésében is, és ezeket az információkat alkalmazhatjuk a jövőre.Nehéz lehet követni a hitelek és terhelések nagy listáját, különösen akkor, ha az olvasó nem tudja, mi az egyes tranzakciók.A leírás hozzáadása megkönnyíti a főkönyv ellenőrzését, és az olvasó pontosan tudni fogja, hogy mire használják a pénzt.