Anong impormasyon ang kasama sa isang pangkalahatang ledger?

Ang isang pangkalahatang ledger ay ginagamit ng maraming mga negosyo upang matulungan ang balanse ng mga account at subaybayan ang pera at gastos, at maraming mga item ang kasama sa tulad ng isang ledger.Ang mga karaniwang transaksyon, tulad ng pagkuha ng pera sa o mula sa isang bangko o paggamit ng pera upang magbayad ng mga empleyado, ay naitala sa isang pangkalahatang ledger bilang mga kredito at debit.Ang mga assets tulad ng halaga ng makinarya at iba pang kagamitan ay naitala din, at ang taong kumokontrol sa ledger ay maaaring baguhin ang halaga ng mga pag -aari habang umuusbong ang oras upang manatiling tumpak sila.Ang mga petsa ay idinagdag sa bawat item, sapagkat nakakatulong ito sa pagsubaybay sa negosyo kapag naganap ang mga transaksyon, upang matiyak na walang panloob na pandaraya o pagnanakaw.Ang mga paglalarawan ay idinagdag din sa bawat transaksyon, kaya ang sinumang tumitingin sa ledger ay malalaman kung ano ang ginamit ng pera o kung paano ito napasok sa negosyo.

Ang pangunahing dahilan para sa paggamit ng isang pangkalahatang ledger ay upang maitala ang mga transaksyon.Kasama dito ang anumang pera na papasok o nagmumula sa negosyo.Ang mga transaksyon ay maaaring maiugnay sa mga pag -atras o mga deposito na ginawa sa isang bangko, nagbabayad ng mga empleyado, gastos sa pagpapatakbo at mga panukalang batas, pagbabayad ng invoice, at mga benta at pagbabalik sa loob ng negosyo.Karamihan sa mga ledger ay may magkahiwalay na mga haligi para sa mga debit at kredito, ngunit ang ilan ay may isang solong haligi at ang manunulat ay dapat magdagdag ng isang plus o minus sign upang tukuyin kung darating o pupunta ang pera.Ang halaga ng mga assets ay naitala sa isang pangkalahatang ledger.Habang nagbabago ang halaga ng mga ari -arian, ang taong namamahala sa ledger ay madalas na mapapansin ang mga pagkakaiba na ito.Halimbawa, bilang mga kagamitan sa kagamitan, bumababa ang halaga nito at ang pagtanggi na ito ay maaaring minarkahan sa ledger.Ang pag -record ng halaga ng mga ari -arian ay tumutulong sa isang negosyo na malaman kung magkano ang solidong pera nito.Kung may mga mapanlinlang na transaksyon, maaaring suriin ng isang tao ang mga petsa upang makita kung nangyari ang mga pekeng transaksyon.Tumutulong din ito sa negosyo na maunawaan ang mga uso sa pananalapi, at ang impormasyong ito ay maaaring mailapat sa hinaharap.

Ang isa pang item na karaniwang idinagdag sa isang pangkalahatang ledger ay isang haligi ng paglalarawan.Ang pagkakaroon ng isang malaking listahan ng mga kredito at debit ay maaaring mahirap sundin, lalo na kung hindi alam ng mambabasa kung ano ang bawat transaksyon.Ang pagdaragdag ng isang paglalarawan ay ginagawang mas madali upang i -audit ang ledger, at malalaman din ng mambabasa kung ano mismo ang ginagamit ng pera.