Informasi apa yang disertakan pada buku besar umum?

Buku besar umum digunakan oleh banyak bisnis untuk membantu menyeimbangkan akun dan melacak uang dan pengeluaran, dan banyak barang termasuk dalam buku besar seperti itu.Transaksi umum, seperti mengambil uang ke atau dari bank atau menggunakan uang untuk membayar karyawan, dicatat dalam buku besar umum sebagai kredit dan debit.Aset seperti nilai mesin dan peralatan lainnya juga dicatat, dan orang yang mengendalikan buku besar dapat mengubah nilai aset seiring berjalannya waktu sehingga mereka tetap akurat.Tanggal ditambahkan ke setiap item, karena ini membantu bisnis melacak kapan transaksi terjadi, untuk memastikan tidak ada penipuan atau mencuri internal.Deskripsi juga ditambahkan ke setiap transaksi, jadi siapa pun yang melihat buku besar akan tahu untuk apa uang itu digunakan atau bagaimana hal itu masuk ke dalam bisnis.

Alasan utama untuk menggunakan buku besar adalah mencatat transaksi.Ini termasuk uang yang masuk atau berasal dari bisnis.Transaksi dapat dikaitkan dengan penarikan atau setoran yang dilakukan di bank, membayar karyawan, biaya operasional dan tagihan, pembayaran faktur, dan penjualan dan pengembalian dalam bisnis.Sebagian besar buku besar memiliki kolom terpisah untuk debit dan kredit, tetapi beberapa memiliki satu kolom dan penulis harus menambahkan tanda plus atau minus untuk menandakan apakah uang datang atau pergi.

Sebagian besar bisnis memiliki aset, seperti peralatan atau inventaris, dan yangNilai aset dicatat dalam buku besar.Ketika aset berubah dalam nilai, orang yang bertanggung jawab atas buku besar akan sering mencatat perbedaan -perbedaan ini.Misalnya, seiring bertambahnya usia peralatan, nilainya turun dan penurunan ini dapat ditandai dalam buku besar.Merekam nilai aset membantu bisnis mengetahui berapa banyak uang solid yang dimilikinya.

Tanggal mungkin tampak tidak penting, tetapi buku besar umum digunakan untuk mengatur jejak audit, sehingga mereka biasanya sangat berguna.Jika ada transaksi curang, maka seseorang dapat memeriksa tanggal untuk melihat kapan transaksi palsu terjadi.Ini juga membantu bisnis memahami tren keuangan, dan informasi ini dapat diterapkan ke masa depan.

Item lain yang biasanya ditambahkan ke buku besar adalah kolom deskripsi.Memiliki daftar kredit dan debit yang besar mungkin sulit diikuti, terutama jika pembaca tidak tahu untuk apa setiap transaksi.Menambahkan deskripsi membuatnya lebih mudah untuk mengaudit buku besar, dan pembaca juga akan tahu persis untuk apa uang itu digunakan.