Mi a bérszámfejtési ellenőrzés?

A bérszámfejtési ellenőrzés a bérszámfejtési nyilvántartások harmadik fél általi ellenőrzése.Az ellenőrzés különféle okokból végezhető el, kezdve a belső megerősítéstől kezdve, hogy a bérszámfejtési információk helyesek -e a biztosítótársaság nevében történő ellenőrzésig, hogy meghatározzák a munkavállalók kompenzációs biztosításának megfelelő összegét.Rendszeres belső könyvvizsgálat ajánlott, különösen a nagyvállalatoknál annak biztosítása érdekében, hogy a nyilvántartások pontosak és jól megőrizzenek, és azonosítsák a problémákat, mielőtt azok külső ellenőrzésre kerülnek.A bérszámfejtés, igazolva, hogy helyes -e, és olyan kérdéseket keres, mint például a hiányos bérszámfejtési történetek, levonások, amelyek nem felelnek meg a hozzájárulásnak, és így tovább.A könyvvizsgáló azt is meghatározza, hogy a vállalat mely tagjai felelnek a bérszámfejtési eljárások kezeléséért, és áttekinti a vállalat protokollját a bérszámfejtés kezelésére a problémás területek azonosítása és az alkalmazottak tesztelése érdekében, hogy megerősítsék, hogy a legfrissebb protokollt használják., A vállalatok felhasználhatják saját munkatársaikat, vagy ellenőrzési szolgáltatást bérelhetnek, és kérhetik, hogy végezzék el az ellenőrzést.Harmadik fél használata biztosíthatja, hogy a bérszámfejtési ellenőrzés eredményei nagyobb integritással rendelkezzenek, mivel a harmadik félnek nem szabad összeférhetetlenséggel járnia, amely az ellenőrzési eredményeket torzíthatja.A belső ellenőrzési eredmények felhasználhatók az eljárások szigorítására, megerősíthetik, hogy a munkavállalók a protokollot követik, és azonosíthatják azokat a területeket, ahol nem megfelelő tevékenységek fordulhatnak elő.

A külső ellenőrzéseket az adóhatóságok és a biztosítótársaságok kérhetik.Ezekben az esetekben az ellenőrzést kérő szervezet kezeli az ellenőrzést, vagy könyvvizsgálót bérel fel a bérszámfejtési ellenőrzéshez.A vállalatoknak tisztában kell lenniük azzal, hogy az ellenőrzés megtagadását általában a bűntudat elismerésének tekintik.Még ha semmi sem baj, amikor az ellenőrzést végül elvégzik, nyilvántartást fognak készíteni a jogsértés jeleire.Tanácsos együttműködni és megőrizni a jogi tanácsadót, hogy többet megtudjon arról, hogy mely dokumentumokat kell átadni a könyvvizsgálónak, és hogyan működik az ellenőrzési folyamat.Az eredmények voltak.Például egy biztosítótársaság kiigazíthatja a díj összegét az ellenőrzés alapján.Ha a bérszámfejtési ellenőrzés rámutat arra, hogy egy társaság olyan dolgokat tesz, mint például az adóbevallások beszedése és a pénzeszközök benyújtása a kormánynak, a társaság jogi szankciókkal fog szembenézni.