Ano ang isang audit sa payroll?

Ang isang audit ng payroll ay isang inspeksyon ng mga tala ng payroll ng isang ikatlong partido.Ang pag -audit ay maaaring isagawa para sa iba't ibang mga kadahilanan, mula sa isang pagnanais na kumpirmahin sa loob na ang impormasyon ng payroll ay tama sa isang inspeksyon sa ngalan ng isang kumpanya ng seguro upang matukoy ang naaangkop na halaga ng premium para sa seguro sa kompensasyon ng mga manggagawa.Inirerekomenda ang regular na panloob na pag -awdit, lalo na sa mga malalaking kumpanya, upang matiyak na ang mga tala ay tumpak at maayos na itinago, at upang makilala ang mga problema bago sila makarating sa isang panlabas na pag -audit.Ang payroll, na nagpapatunay na tama ito at naghahanap ng mga palatandaan ng mga isyu tulad ng mga empleyado na may hindi kumpletong kasaysayan ng payroll, pagbabawas na hindi tumutugma sa mga kontribusyon, at iba pa.Kinikilala din ng auditor kung aling mga miyembro ng kumpanya ang may pananagutan sa paghawak ng mga pamamaraan ng payroll, at tinitingnan ang protocol ng mga kumpanya para sa paghawak ng payroll upang makilala ang mga lugar ng problema at subukan ang mga empleyado upang kumpirmahin na ginagamit nila ang pinakabagong protocol.

para sa isang panloob na pag -audit, Maaaring gamitin ng mga kumpanya ang kanilang sariling kawani o umarkila ng isang serbisyo sa pag -audit at hilingin na magsagawa sila ng pag -audit.Ang paggamit ng isang ikatlong partido ay maaaring matiyak na ang mga resulta ng audit ng payroll ay may higit na integridad, dahil ang isang ikatlong partido ay hindi dapat magkaroon ng anumang salungatan ng interes na maaaring lumaktaw sa mga resulta ng pag -audit.Ang mga resulta ng panloob na pag -audit ay maaaring magamit upang higpitan ang mga pamamaraan, kumpirmahin na ang mga empleyado ay sumusunod sa protocol, at kilalanin ang mga lugar kung saan maaaring mangyari ang mga hindi naaangkop na aktibidad.Sa mga kasong ito, ang entidad na humihiling sa pag -audit ay humahawak sa pag -audit o nag -upa ng isang auditor na gawin ang pag -audit ng payroll.Ang mga kumpanya ay dapat magkaroon ng kamalayan na ang pagtanggi ng isang pag -audit ay karaniwang tiningnan bilang isang pagpasok ng pagkakasala.Kahit na walang mali, kapag ang pag -audit ay kalaunan ay gumanap, ang mga talaan ay masaksak para sa anumang mga palatandaan ng maling paggawa.Maipapayo na makipagtulungan at mapanatili ang ligal na payo upang malaman ang higit pa tungkol sa kung aling mga dokumento ang kailangang sumuko sa auditor at kung paano gumagana ang proseso ng pag -awdit.Ang mga resulta ay.Ang isang kumpanya ng seguro, halimbawa, ay maaaring ayusin ang halaga ng isang premium batay sa pag -audit.Kung inihayag ng isang audit ng payroll na ang isang kumpanya ay gumagawa ng mga bagay tulad ng pagkolekta ng mga kontribusyon sa buwis at hindi isumite ang mga pondo sa gobyerno, haharapin ng kumpanya ang mga ligal na parusa.