Kiểm toán bảng lương là gì?

Kiểm toán bảng lương là việc kiểm tra hồ sơ bảng lương của bên thứ ba.Kiểm toán có thể được thực hiện vì nhiều lý do, từ mong muốn xác nhận nội bộ rằng thông tin lương là chính xác cho việc kiểm tra thay mặt cho một công ty bảo hiểm để xác định số tiền bảo hiểm bồi thường cho công nhân thích hợp.Kiểm toán nội bộ thường xuyên được khuyến nghị, đặc biệt là ở các công ty lớn, để đảm bảo rằng các hồ sơ là chính xác và được lưu giữ tốt, và để xác định các vấn đề trước khi họ đưa ra kiểm toán bên ngoài.Bảng lương, xác minh rằng chính xác và tìm kiếm các dấu hiệu của các vấn đề như nhân viên có lịch sử tiền lương không hoàn chỉnh, các khoản khấu trừ không phù hợp với đóng góp, v.v.Kiểm toán viên cũng xác định các thành viên của công ty chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục bảng lương và xem qua giao thức của COMP, các công ty có thể sử dụng nhân viên của riêng họ hoặc thuê một dịch vụ kiểm toán và yêu cầu họ tiến hành kiểm toán.Sử dụng bên thứ ba có thể đảm bảo rằng kết quả kiểm toán bảng lương có tính toàn vẹn hơn, bởi vì bên thứ ba không nên có bất kỳ xung đột lợi ích nào có thể làm lệch kết quả kiểm toán.Các kết quả kiểm toán nội bộ có thể được sử dụng để thắt chặt các thủ tục, xác nhận rằng nhân viên đang tuân theo giao thức và xác định các lĩnh vực có thể xảy ra các hoạt động không phù hợp.

Kiểm toán bên ngoài có thể được các cơ quan thuế và các công ty bảo hiểm yêu cầu.Trong những trường hợp này, thực thể yêu cầu kiểm toán xử lý kiểm toán hoặc thuê kiểm toán viên thực hiện kiểm toán bảng lương.Các công ty nên lưu ý rằng việc từ chối kiểm toán thường được xem như là một sự thừa nhận tội lỗi.Ngay cả khi không có gì sai, khi kiểm toán cuối cùng được thực hiện, các hồ sơ sẽ được quét cho bất kỳ dấu hiệu sai trái nào.Nên hợp tác và giữ lại tư vấn pháp lý để tìm hiểu thêm về những tài liệu nào cần phải được đầu hàng cho kiểm toán viên và cách thức hoạt động của quá trình kiểm toán.Kết quả là.Một công ty bảo hiểm, ví dụ, có thể điều chỉnh số tiền bảo hiểm trên cơ sở kiểm toán.Nếu kiểm toán bảng lương tiết lộ rằng một công ty đang làm những việc như thu tiền đóng góp thuế và không gửi tiền cho chính phủ, công ty sẽ phải đối mặt với các hình phạt pháp lý.