Apa itu audit penggajian?

Audit penggajian adalah inspeksi catatan penggajian oleh pihak ketiga.Audit dapat dilakukan karena berbagai alasan, mulai dari keinginan untuk mengkonfirmasi secara internal bahwa informasi penggajian benar untuk inspeksi atas nama perusahaan asuransi untuk menentukan jumlah premi yang sesuai untuk asuransi kompensasi pekerja.Audit internal reguler direkomendasikan, terutama di perusahaan besar, untuk memastikan bahwa catatan akurat dan disimpan dengan baik, dan untuk mengidentifikasi masalah sebelum muncul pada audit eksternal.

Dalam audit penggajian, auditor memeriksa semua dokumentasi yang terkait dengan yang terkait dengan dokumentasi yang terkait denganPenggajian, memverifikasi bahwa itu benar dan mencari tanda -tanda masalah seperti karyawan dengan sejarah penggajian yang tidak lengkap, pengurangan yang tidak cocok dengan kontribusi, dan sebagainya.Auditor juga mengidentifikasi anggota perusahaan mana yang bertanggung jawab untuk menangani prosedur penggajian, dan memeriksa protokol perusahaan untuk menangani penggajian untuk mengidentifikasi area masalah dan menguji karyawan untuk mengkonfirmasi bahwa mereka menggunakan protokol terbaru.

untuk audit internal internal, perusahaan dapat menggunakan staf mereka sendiri atau menyewa layanan audit dan meminta mereka melakukan audit.Menggunakan pihak ketiga dapat memastikan bahwa hasil audit penggajian memiliki lebih banyak integritas, karena pihak ketiga seharusnya tidak memiliki konflik kepentingan yang mungkin akan condong hasil audit.Hasil audit internal dapat digunakan untuk mengencangkan prosedur, mengkonfirmasi bahwa karyawan mengikuti protokol, dan mengidentifikasi area di mana kegiatan yang tidak pantas dapat terjadi.

Audit eksternal dapat diminta oleh otoritas pajak dan perusahaan asuransi.Dalam kasus ini, entitas yang meminta audit menangani audit atau mempekerjakan auditor untuk melakukan audit penggajian.Perusahaan harus menyadari bahwa penolakan audit umumnya dipandang sebagai pengakuan rasa bersalah.Bahkan jika tidak ada yang salah, ketika audit pada akhirnya dilakukan, catatan akan digali untuk tanda -tanda kesalahan.Dianjurkan untuk bekerja sama dan mempertahankan penasihat hukum untuk mempelajari lebih lanjut tentang dokumen mana yang perlu diserahkan kepada auditor dan bagaimana proses audit bekerja.

Hasil dari audit eksternal dapat bervariasi, tergantung pada mengapa itu dipesan dan apa yanghasilnya.Perusahaan asuransi, misalnya, dapat menyesuaikan jumlah premi berdasarkan audit.Jika audit penggajian mengungkapkan bahwa perusahaan melakukan hal -hal seperti mengumpulkan kontribusi pajak dan tidak mengirimkan dana kepada pemerintah, perusahaan akan menghadapi hukuman hukum.