Mi az a számviteli információs rendszer?

A számviteli információs rendszer olyan módszerek és folyamatok rendszere, amelyeket a vállalatok az üzleti vagy pénzügyi tranzakciókkal kapcsolatos információk fenntartására használnak.Történelmileg ez a rendszer papírvezetők, folyóiratok és egyéb pénzügyi jelentések szerepelt.Az üzleti tulajdonosok és a könyvelők felelősek azért, hogy aktívan használják ezeket a főkönyveket és a folyóiratait, hogy pontos pénzügyi nyilvántartást vezetjenek az üzleti tevékenységek működtetésekor.Az információs technológia fejlődése lehetővé tette a vállalatok számára, hogy ezt a számviteli információs rendszert automatizált folyamatmá alakítsák át számítógépek, szerverek és számviteli szoftverek segítségével.

A számviteli ciklus hajtóereje a legtöbb vállalat számviteli információs rendszerében.Ez a ciklus magában foglalja a tranzakciók azonosítását és elemzését, a főkönyvi pályázatok naplóbejegyzéseinek létrehozását és közzétételét, a próbamérleg elkészítését, a beállítási beállítások létrehozását, a kiigazított próbamérleg elkészítését, a pénzügyi kimutatások létrehozását, a számlák záró bejegyzésekkel való véglegesítését és a végleges próbamérleg ésPénzügyi kimutatások a számviteli időszakra.Ezek az alapvető lépések segítik a vállalatokat a számviteli információs rendszer fejlesztésében, akár kézi, akár számítógépesítettek.A modulok közé tartozik az általános számvitel, a rögzített eszközök, a fizetendő számlák, a követelések, a bérszámfejtés és más speciális modulok.Minden egyes modul létrehoz egy olyan rendszert, ahol a vállalatok áthelyezhetik az információkat a számviteli ciklus lépésein keresztül.Ennek az információknak az elektronikus átadásának képessége javíthatja a vállalat pontosságát és időszerűségét a pénzügyi információk beszámolására.Ez a rendszer lehetővé teszi az egyes könyvelők számára, hogy kevesebb idő alatt több információt dolgozzanak fel, mint a hagyományos papírvezetők.A számviteli szoftverek automatikus belső biztosítékokkal is rendelkezhetnek, amelyek ellenőrzik a pénzügyi információk pontosságát és érvényességét egy belső felülvizsgálati folyamat segítségével.Ez a folyamat gyakran korlátozza az alapvető adatbeviteli hibák és más értelmetlen információk mennyiségét a számviteli információs rendszer beviteléből.

A vállalatok dönthetnek úgy, hogy hibrid számviteli információs rendszert használnak, mind a kézi, mind a számítógépes számviteli folyamatokat.Bizonyos típusú üzleti vagy pénzügyi információk, például a szállítói számlák, a bérszámfejtési időpontok és a szerződéses megállapodásoknak egy könyvelőnek felül kell vizsgálniuk.A hibrid rendszer használata jobb felülvizsgálati folyamatot biztosíthat, mivel a számviteli alkalmazottak megkérdőjelezhetik a pénzügyi információkat, és visszajelzést kérhetnek, mielőtt információkat írnának be a számviteli rendszerbe.A kézi felülvizsgálati folyamatot a vállalat belső ellenőrzései is megkövetelhetik.Ezek a belső ellenőrzések biztosítják, hogy a vállalat számviteli szoftverében semmilyen információt semmilyen pontatlan vagy magasabb pénzügyi kötelezettségeket jelentenek, mint korábban várták.