Ano ang isang sistema ng impormasyon sa accounting?

Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay ang sistema ng mga pamamaraan at proseso na ginagamit ng mga kumpanya upang mapanatili ang impormasyon na may kaugnayan sa mga transaksyon sa negosyo o pinansiyal.Kasaysayan, ang sistemang ito ay kasangkot sa mga ledger ng papel, journal, at iba pang mga ulat sa pananalapi.Ang mga may -ari ng negosyo at accountant ay responsable para sa aktibong paggamit ng mga ledger at journal na ito upang mapanatili ang tumpak na mga tala sa pananalapi kapag nagpapatakbo ng kanilang mga operasyon sa negosyo.Ang pagsulong ng teknolohiya ng impormasyon ay pinapayagan ang mga kumpanya na baguhin ang sistema ng impormasyon ng accounting na ito sa isang awtomatikong proseso gamit ang mga computer, server, at software ng accounting.

Ang siklo ng accounting ay isang puwersa sa pagmamaneho sa karamihan ng mga sistema ng impormasyon sa accounting ng kumpanya.Kasama sa siklo na ito ang pagkilala at pagsusuri ng mga transaksyon, paglikha at pag -post ng mga entry sa journal sa pangkalahatang ledger, paghahanda ng isang balanse sa pagsubok, paglikha ng pag -aayos ng mga entry, paghahanda ng isang nababagay na balanse sa pagsubok, paglikha ng mga pahayag sa pananalapi, pagtatapos ng mga account na may mga pagsasara ng mga entry, at pagbuo ng isang pangwakas na balanse sa pagsubok atMga pahayag sa pananalapi para sa panahon ng accounting.Ang mga pangunahing hakbang na ito ay tumutulong sa mga kumpanya na bumuo ng kanilang sistema ng impormasyon sa accounting, manu -manong man o computerized.Kasama sa mga module ang pangkalahatang accounting, naayos na mga assets, account na babayaran, natatanggap ang mga account, payroll, at iba pang mga espesyal na module.Ang bawat indibidwal na module ay lumilikha ng isang sistema kung saan ang mga kumpanya ay maaaring ilipat ang impormasyon sa pamamagitan ng mga hakbang sa pag -ikot ng accounting.Ang kakayahang ilipat ang impormasyong ito nang elektroniko ay maaaring mapabuti ang kawastuhan at pagiging maagap ng mga kumpanya para sa pag -uulat ng impormasyon sa pananalapi.Pinapayagan ng system na ito ang mga indibidwal na accountant na magproseso ng mas maraming impormasyon sa mas kaunting oras kaysa sa mga tradisyonal na ledger ng papel.Ang software ng accounting ay maaari ring magkaroon ng awtomatikong panloob na mga pangangalaga na suriin ang kawastuhan at bisa ng impormasyon sa pananalapi gamit ang isang panloob na proseso ng pagsusuri.Ang prosesong ito ay madalas na nililimitahan ang dami ng mga pangunahing error sa pagpasok ng data at iba pang mga walang katuturang impormasyon mula sa pagpasok ng sistema ng impormasyon sa accounting. Ang mga kumpanya ay maaaring pumili na gumamit ng isang sistema ng impormasyon sa accounting ng hybrid na kinasasangkutan ng parehong manu -manong at computerized na mga proseso ng accounting.Ang ilang mga uri ng impormasyon sa negosyo o pinansiyal, tulad ng mga invoice ng vendor, mga timesheets ng payroll, at mga kasunduan sa kontraktwal, ay maaaring kailangang suriin ng isang accountant.Ang paggamit ng isang hybrid system ay maaaring magbigay ng isang mas mahusay na proseso ng pagsusuri dahil ang mga empleyado ng accounting ay maaaring magtanong sa impormasyon sa pananalapi at humingi ng puna bago pumasok sa impormasyon sa sistema ng accounting.Ang proseso ng manu -manong pagsusuri ay maaari ring hinihiling ng mga panloob na kontrol ng mga kumpanya.Ang mga panloob na kontrol na ito ay nagsisiguro na walang impormasyon na ipinasok sa isang software ng accounting ng kumpanya na hindi tumpak o kumakatawan sa mas mataas na mga obligasyong pinansyal kaysa sa inaasahan.