Apa itu sistem informasi akuntansi?
Sistem informasi akuntansi adalah sistem metode dan proses yang digunakan perusahaan untuk mempertahankan informasi yang berkaitan dengan transaksi bisnis atau keuangan.Secara historis, sistem ini melibatkan buku besar kertas, jurnal, dan laporan keuangan lainnya.Pemilik bisnis dan akuntan bertanggung jawab untuk secara aktif menggunakan buku besar dan jurnal ini untuk memelihara catatan keuangan yang akurat saat menjalankan operasi bisnis mereka.Kemajuan teknologi informasi telah memungkinkan perusahaan untuk mengubah sistem informasi akuntansi ini menjadi proses otomatis menggunakan komputer, server, dan perangkat lunak akuntansi.
Siklus akuntansi adalah kekuatan pendorong di sebagian besar sistem informasi akuntansi perusahaan.Siklus ini termasuk mengidentifikasi dan menganalisis transaksi, membuat dan memposting entri jurnal ke buku besar, menyiapkan saldo percobaan, membuat entri penyesuaian, menyiapkan saldo percobaan yang disesuaikan, membuat laporan keuangan, menyelesaikan akun dengan entri penutupan, dan menghasilkan saldo uji coba akhir dan.Laporan keuangan untuk periode akuntansi.Langkah -langkah dasar ini membantu perusahaan mengembangkan sistem informasi akuntansi mereka, baik manual atau terkomputerisasi.
Paket perangkat lunak akuntansi biasanya terdiri dari beberapa modul berbeda berdasarkan proses akuntansi manual tradisional.Modul termasuk akuntansi umum, aset tetap, hutang akun, piutang, penggajian, dan modul khusus lainnya.Setiap modul individu menciptakan sistem di mana perusahaan dapat memindahkan informasi melalui langkah -langkah siklus akuntansi.Kemampuan untuk mentransfer informasi ini secara elektronik dapat meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu perusahaan untuk melaporkan informasi keuangan.
Sistem akuntansi terkomputerisasi sering mengharuskan karyawan perusahaan untuk lebih fokus pada peninjauan informasi yang dikumpulkan dari berbagai departemen bisnis daripada memasukkan data bisnis.Sistem ini memungkinkan akuntan individu untuk memproses lebih banyak informasi dalam waktu yang lebih sedikit daripada buku besar kertas tradisional.Perangkat lunak akuntansi juga dapat memiliki perlindungan internal otomatis yang memeriksa keakuratan dan validitas informasi keuangan menggunakan proses peninjauan internal.Proses ini sering membatasi jumlah kesalahan entri data dasar dan informasi tidak masuk akal lainnya dari memasuki sistem informasi akuntansi.
Perusahaan dapat memilih untuk menggunakan sistem informasi akuntansi hibrida yang melibatkan proses akuntansi manual dan terkomputerisasi.Jenis -jenis informasi bisnis atau keuangan tertentu, seperti faktur vendor, waktu penggajian, dan perjanjian kontrak, mungkin perlu ditinjau oleh seorang akuntan.Menggunakan sistem hybrid dapat memberikan proses peninjauan yang lebih baik karena karyawan akuntansi dapat mempertanyakan informasi keuangan dan mencari umpan balik sebelum memasukkan informasi ke dalam sistem akuntansi.Proses peninjauan manual juga dapat diminta oleh kontrol internal Companys.Kontrol internal ini memastikan bahwa tidak ada informasi yang dimasukkan ke dalam perangkat lunak akuntansi perusahaan yang tidak akurat atau mewakili kewajiban keuangan yang lebih tinggi dari yang diantisipasi sebelumnya.