Mi az a készletfájl?

A készletfájl egy dokumentum vagy papírgyűjtemény, amelyet a vállalat a termékek mennyiség és érték alapján történő nyomon követésére használ.Ez gyakran lehetővé teszi egy vállalkozás számára, hogy felmérje, hogy az anyagok és az áruk hogyan kerülnek a társaságba, mennyire jól költözhetnek az értékesítés miatt, és felmérjék az esetleges veszteségeket.A készletfájl egyik leggyakoribb típusa az állandó, míg egyes vállalatok inkább egy periodikus főkönyvt használhatnak.Ez a két általános típusú készletfájlfőkönyv az egyes frissítések gyakoriságától függően változhat.Ezen oldalak mindegyikének olyan elrendezése van, amely általában több oszlopot tartalmaz, amelyek felhasználhatók a különféle információk, például a mennyiség, az érték és az elemek leírására.Egy vállalkozásnak általában van egy készletfőkönyv, különálló oldalakkal bizonyos típusú tételekhez, például az egyes számlákhoz.A modern technológia megkönnyítette a vállalatok számára az ilyen főkönyvek megtartását, és sok vállalkozás számítógépes szoftvert használ a készletek és áruk termeléshez vagy értékesítéshez szükséges digitális nyilvántartásainak fenntartására.„Perpetual”, amelyet folyamatosan frissítenek.Azok a vállalatok, amelyek ezt a típusú főkönyvet alkalmazzák, általában automatizált rendszerrel rendelkeznek, amely nyomon követi a termékek átadását az értékesítés vagy a bejövő megrendelések miatt.Ez azt jelenti, hogy az áruk eladásával a készletfájl azonnal frissül, hogy tükrözze ezt az átadást, és mivel az új anyagok bekerülnek a társaságba, hozzáadják a főkönyvhöz.Noha az ilyen módszerek nem minden vállalkozás számára praktikusak, lehetővé teszik a társaság számára, hogy gyorsan nyomon kövesse a készletét, és szükség szerint módosítsa az anyagok megrendeléseit.de nem azonnal a készletváltozások miatt.Ehhez általában a termékek és áruk fizikai száma szükséges egy vállalatnál, amelyet azután a belső számok beállítására használnak, hogy milyen anyagok vannak a kéznél.Az ilyen számokat általában egy beállított ütemterv szerint hajtják végre, amely az éves teljes készlet-számlálástól a heti értékelésekig terjedhet a magas kockázatú tételekhez.Az ilyen típusú főkönyv, amelyet periódusos számokhoz használnak, általában ritkábban frissülnek, mint az örök, de a változások drámaibbak lehetnek, attól függően, hogy a termékek hogyan értékesítik vagy idővel bejutnak.