Apa itu buku besar inventaris?

Buku besar inventaris adalah dokumen atau kumpulan dokumen yang digunakan oleh perusahaan untuk melacak produk berdasarkan kuantitas dan nilai.Ini sering memungkinkan bisnis untuk mengevaluasi bagaimana bahan dan barang masuk ke perusahaan, seberapa baik mereka mungkin pindah karena penjualan, dan untuk mengukur kerugian yang mungkin terjadi.Salah satu jenis buku besar inventaris yang umum adalah abadi, sementara beberapa perusahaan mungkin lebih suka menggunakan buku besar berkala.Dua jenis buku besar inventaris ini bervariasi berdasarkan frekuensi pembaruan yang dilakukan pada masing -masing.

Ada sejumlah bentuk berbeda yang dapat diambil oleh buku besar inventaris, meskipun secara tradisional itu adalah buku dengan banyak halaman.Masing -masing halaman ini memiliki tata letak yang biasanya mencakup beberapa kolom yang dapat digunakan untuk mencatat informasi yang berbeda, seperti kuantitas, nilai, dan deskripsi item.Bisnis biasanya memiliki buku besar inventaris dengan halaman terpisah untuk jenis item tertentu, seperti akun individu.Teknologi modern telah memudahkan perusahaan untuk menyimpan buku besar seperti itu, dan banyak bisnis menggunakan perangkat lunak komputer untuk menyimpan catatan digital inventaris dan barang untuk produksi atau penjualan."Abadi," yang diperbarui secara berkelanjutan.Perusahaan yang menggunakan jenis buku besar ini biasanya memiliki sistem otomatis yang melacak transfer produk karena penjualan atau pesanan yang masuk.Ini berarti bahwa ketika barang dijual, buku besar inventaris segera diperbarui untuk mencerminkan transfer ini, dan ketika bahan baru masuk ke perusahaan mereka ditambahkan ke buku besar.Meskipun metode seperti itu tidak praktis untuk setiap bisnis, mereka dapat memungkinkan perusahaan untuk melacak inventarisnya dengan cepat dan menyesuaikan pesanan untuk bahan sesuai kebutuhan.

Bentuk umum lainnya dari buku besar inventaris disebut "periodik" dan diperbarui secara teratur,tetapi tidak segera setelah perubahan inventaris.Ini biasanya membutuhkan jumlah fisik produk dan barang di perusahaan, yang kemudian digunakan untuk menyesuaikan angka internal mengenai bahan apa yang ada.Hitungan seperti itu biasanya dilakukan pada jadwal yang ditetapkan, yang dapat berkisar dari penghitungan inventaris penuh tahunan hingga evaluasi mingguan untuk item berisiko tinggi.Buku besar jenis ini, yang digunakan untuk jumlah periodik, biasanya diperbarui lebih jarang daripada yang abadi, tetapi perubahannya bisa lebih dramatis tergantung pada bagaimana produk menjual atau masuk dari waktu ke waktu.