Mi az a kapcsolattartó menedzser?

A Contact Manager olyan szoftver, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a telefonszámok, címek, dátumok, jegyzetek, listák és még sok más tárolását, szervezését és keresését.A személyes információs menedzserhez hasonlóan a kapcsolattartó menedzser az értékesítési képviselőknek és másoknak, akiknek információkat kell tárolniuk az ügyfelekről és az értékesítési kilátásokról, az ütemtervek és a telefonhívásokról, valamint e -mail és szöveges dokumentumok szervezését.A hatalmas mennyiségű adatokkal, amelyekkel a személy minden nap találkozik, egyetlen hely az adatok tárolására vonzó.A kapcsolattartó menedzser jellemzői tartalmazhatják a jelszavak, a fontos dátumok és a találkozók tárolásának képességét, valamint az adatok megosztásának képességét egy másik számítógéppel vagy személyes digitális asszisztenssel.Egyes kapcsolattartó menedzserek lehetővé teszik a több felhasználó számára, hogy hozzáférjen a kapcsolattartók megosztott adatbázisához.

A kapcsolattartó menedzser jelentéseket is generálhat, és megszervezheti, előrejelzi és nyomon követheti az értékesítési tevékenységeket.Néhányan képesek egy fénykép csatolására, ami nagyszerű azok számára, akik nem emlékeznek a nevekre, vagy a Dokumentumokat a Kapcsolattartók nyilvántartására.Az automatikus biztonsági mentés fontos biztonsági szolgáltatás a kapcsolattartó menedzserén.Egy másik rendelkezésre álló szolgáltatás a kapcsolatok csoportosítására és kategorizálására való képesség.

Ahelyett, hogy jegyzeteket készítene a papír maradványairól vagy a notebook tartását, sok felhasználó úgy dönt, hogy a Contact Manager egy jegyzetfunkcióval rendelkezik.Ennek a szolgáltatásnak a felhasználásával beírhatja, vághatja és beillesztheti, vagy a weboldalak rögzítését beírhatja a Contact Managerbe.A szoftver automatikusan időt és dátumot bélyegez a bejegyzésbe, hogy segítsen a jegyzetek rendezésében.Egyes eszközök lehetővé teszik, hogy kézzel írjon jegyzeteket egy speciális ceruzával.

Mint a személyes információkezelőkhöz, a kapcsolattartó menedzsernek is lehet naptári funkciója.A naptárkezelési program segítségével nyomon követheti a találkozókat, az ünnepeket, a születésnapokat és így tovább.Az audio emlékeztetők figyelmeztethetik Önt, hogy esedékessé válik, vagy a találkozó ideje közeledik.

A kapcsolattartó menedzser keresési funkciója rendkívül értékes.Dátum, kategória, kifejezések vagy egyéb módszerek szerint kereshet a keresett anyag megtalálásához.A Contact Manager sablonokat is tartalmazhat a közös feladatokhoz, például telefonüzenetek, költségek nyilvántartása vagy tennivalók listája.

A kapcsolattartók sok verziója létezik.Egyes rendszerek internet-alapúak, ami azt jelenti, hogy nincs betölteni szoftver.Más Contact Manager szoftver betölthető a Companies Serverre, hogy az ügyfélinformációk adatbázisai több alkalmazott számára elérhetőek legyenek.Mások egy másik szoftveralkalmazás részét képezik, mint például a Microsoft Outlook, amelynek üzleti kapcsolattartója van.