Apa itu Manajer Kontak?

Manajer kontak adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengatur, dan mencari nomor telepon, alamat, tanggal, catatan, daftar, dan banyak lagi.Mirip dengan manajer informasi pribadi, manajer kontak dirancang untuk perwakilan penjualan dan orang lain yang perlu menyimpan informasi tentang pelanggan dan prospek penjualan, menjadwalkan pertemuan dan panggilan telepon, dan mengatur dokumen email dan teks.Dengan sejumlah besar data yang ditemui seseorang setiap hari, satu lokasi untuk menyimpan data itu menarik.Fitur dari manajer kontak mungkin juga mencakup kemampuan untuk menyimpan kata sandi, tanggal dan janji temu yang penting, dan kemampuan berbagi data dengan komputer lain atau asisten digital pribadi.Beberapa manajer kontak dapat mengizinkan banyak pengguna untuk mengakses database kontak bersama.

Manajer kontak juga dapat menghasilkan laporan dan mengatur, memperkirakan, dan melacak kegiatan penjualan.Beberapa fitur kemampuan untuk melampirkan foto, yang sangat bagus untuk mereka yang tidak dapat selalu mengingat nama, atau dokumen ke catatan kontak.Cadangan Otomatis adalah fitur keselamatan penting pada manajer kontak.Fitur lain yang tersedia adalah kemampuan untuk mengelompokkan dan mengkategorikan kontak.

Alih -alih membuat catatan tentang potongan kertas atau menyimpan buku catatan, banyak pengguna memilih manajer kontak dengan fitur catatan.Menggunakan fitur ini, Anda dapat mengetik, memotong dan menempel, atau bagian klip halaman web ke dalam manajer kontak Anda.Perangkat lunak ini akan secara otomatis memberi waktu dan tanggal entri Anda untuk membantu Anda memilah -milah catatan Anda.Beberapa perangkat juga memungkinkan Anda untuk menulis catatan dengan stylus khusus.

Seperti manajer informasi pribadi, manajer kontak mungkin juga memiliki fitur kalender.Menggunakan program manajemen kalender, Anda dapat melacak pertemuan, liburan, ulang tahun, dan sebagainya.Pengingat audio dapat mengingatkan Anda bahwa suatu tugas akan jatuh tempo atau waktu pertemuan semakin dekat.

Fitur pencarian dari manajer kontak sangat berharga.Anda dapat mencari berdasarkan tanggal, kategori, frasa, atau metode lain untuk menemukan materi yang Anda cari.Manajer kontak mungkin juga berisi templat untuk tugas-tugas umum, seperti pesan telepon, catatan pengeluaran, atau daftar yang harus dilakukan.

Ada banyak versi manajer kontak.Beberapa sistem berbasis internet, yang berarti tidak ada perangkat lunak untuk dimuat.Perangkat lunak Contact Manager lainnya dapat dimuat ke server Companys sehingga basis data informasi pelanggan dapat diakses oleh banyak karyawan.Lainnya adalah bagian dari aplikasi perangkat lunak lain, seperti Microsoft Outlook, yang memiliki fitur Business Contact Manager.