Ano ang isang contact manager?

Ang isang tagapamahala ng contact ay software na nagbibigay -daan sa isang gumagamit na mag -imbak, ayusin, at maghanap ng mga numero ng telepono, address, petsa, tala, listahan, at marami pa.Katulad sa isang Personal na Tagapamahala ng Impormasyon, ang isang tagapamahala ng contact ay idinisenyo para sa mga kinatawan ng benta at iba pa na kailangang mag -imbak ng impormasyon tungkol sa mga customer at mga prospect sa pagbebenta, mga pagpupulong sa iskedyul at mga tawag sa telepono, at ayusin ang mga dokumento sa email at teksto.Sa napakalaking halaga ng data na nakatagpo ng isang tao bawat araw, isang solong lokasyon para sa pag -iimbak ng data na iyon ay kaakit -akit.Ang mga tampok ng isang tagapamahala ng contact ay maaari ring isama ang kakayahang mag -imbak ng mga password, mahahalagang petsa at appointment, at ang kakayahan ng pagbabahagi ng data sa isa pang computer o personal na digital na katulong.Ang ilang mga tagapamahala ng contact ay maaaring payagan ang maraming mga gumagamit na ma -access ang isang ibinahaging database ng mga contact.

Ang isang tagapamahala ng contact ay maaari ring makabuo ng mga ulat at ayusin, forecast, at subaybayan ang mga aktibidad sa pagbebenta.Ang ilan ay nagtatampok ng kakayahang maglakip ng isang larawan, na kung saan ay mahusay para sa mga hindi laging naaalala ng mga pangalan, o mga dokumento sa record ng contact.Ang awtomatikong backup ay isang mahalagang tampok sa kaligtasan sa isang contact manager.Ang isa pang magagamit na tampok ay ang kakayahang mag -grupo at maiuri ang mga contact.

Sa halip na gumawa ng mga tala sa mga scrap ng papel o pagpapanatili ng isang notebook, maraming mga gumagamit ang pumili para sa isang contact manager na may tampok na tala.Gamit ang tampok na ito, maaari mong i -type, i -cut at i -paste, o mga seksyon ng clip ng mga web page sa iyong contact manager.Ang software ay awtomatikong oras at petsa na stamp ang iyong pagpasok upang matulungan kang pag -uri -uriin ang iyong mga tala.Pinapayagan ka ng ilang mga aparato na magsulat ng mga tala na may isang dalubhasang stylus.

Tulad ng mga personal na tagapamahala ng impormasyon, ang isang tagapamahala ng contact ay maaari ring magkaroon ng tampok na kalendaryo.Gamit ang isang programa sa pamamahala ng kalendaryo, maaari mong subaybayan ang mga pagpupulong, pista opisyal, kaarawan, at iba pa.Ang mga paalala ng audio ay maaaring alerto sa iyo na ang isang takdang -aralin ay dapat na o isang oras ng pagpupulong ay papalapit.

Ang tampok na paghahanap ng isang contact manager ay lubos na mahalaga.Maaari kang maghanap ayon sa petsa, kategorya, parirala, o iba pang mga pamamaraan upang mahanap ang materyal na iyong hinahanap.Ang isang tagapamahala ng contact ay maaari ring maglaman ng mga template para sa mga karaniwang gawain, tulad ng mga mensahe ng telepono, mga tala sa gastos, o mga listahan ng dapat gawin.

Maraming mga bersyon ng mga tagapamahala ng contact ang umiiral.Ang ilang mga system ay batay sa internet, na nangangahulugang walang software na mai-load.Ang iba pang software ng contact manager ay maaaring mai -load sa isang server ng mga kumpanya upang ang mga database ng impormasyon ng customer ay maa -access sa maraming mga empleyado.Ang iba ay bahagi ng isa pang application ng software, tulad ng Microsoft Outlook, na mayroong tampok na contact manager ng negosyo.