Mi az a törzsadat -kezelés?
A mesteradatok kezelése az a képesség, hogy közös linket hozzon létre az összes kulcsfontosságú adathoz egy főfájl használatával.A főfájl viszont az összes adat kapujaként működik, és közös referenciapontként szolgál az adatok felhasználásának felügyeletében.A törzsadat -kezelés használata elősegítheti a közös adatok megosztásának egyszerűsítését számos különféle osztály vagy kulcsfontosságú személyzet között, kiküszöbölve az ugyanazon adatok több példányának szükségességét, hogy a hálózat körül több különböző helyszínen tartózkodjon.
A mesteradatok kezelése szintén nagyon kézbe kerülhet a fájlokhoz való hozzáférés megszervezésével is bonyolultabb környezetben is.Abban az esetben, ha egy vállalat számos irodát tart fenn egy nagy földrajzi területen, az MDM használata elősegítheti az adatok visszakeresését bármelyik helyről gyors és egyszerű.Gyakran ezt titkosított bejelentkezési hitelesítő adatok felhasználásával hajtják végre, amelyek biztosítják, hogy az adatok csak azok számára álljanak rendelkezésre, akik hozzáférést igényelnek az érintett mesterfájlokhoz.Ennek a modellnek a felhasználásával az osztályok vagy irodák szinkronizálódhatnak a vállalati szerveren karbantartott főfájlokkal, és együttműködhetnek a munkakötelezettségük végrehajtásához szükséges fájlokkal.
Míg a mesteradatok kezelése bármilyen méretű vállalkozás számára működik, a valódi előnye a nagyobb vállalatoknak, amelyek több irodát vagy termelési létesítményt vezetnek.Az egyes webhelyek külön kulcsfontosságú adatok létrehozása és használata helyett a mesteradatkezelési modell lehetővé teszi, hogy mindenki ugyanazon fájlokat használja.Ez elősegíti a hálózat fenntartásához kapcsolódó működési költségek csökkentését, kiküszöböli az információk elosztásával foglalkozó munka egy részét, és általában az összes érintett számára hatékonyabb munkakörnyezethez vezet.
A törzsadat -kezelés szépsége az, hogy olyan mesterfájlokat lehet létrehozni, amelyek széles körű hozzáférést biztosítanak a kulcsfontosságú adatokhoz, valamint az egyes adatokhoz való hozzáférés korlátozására vonatkozó mesterfájlokhoz.Például a törzsadatok kezelése felhasználható egy mesterfájl létrehozására, amely lehetővé tette az értékesítési személyzet számára, hogy hozzáférjen az egyes értékesítőkhöz rendelt ügyfélfiókok számviteli adatokhoz, miközben megakadályozza az ügyfelek számára kiszolgált ügyfelekhez kapcsolódó értékesítési adatokhoz való hozzáférést.Ugyanakkor egy regionális értékesítési menedzser a törzsadatok menedzsmentjén keresztül hozzáférhet, hogy megtekinthesse a régiójában szereplő összes értékesítők által generált számlázott bevételeket.A vállalati értékesítési igazgató viszont a mesteradatok menedzsmentjén keresztül hozzáférhet, hogy megtekintse az egyes értékesítési régiókról és azok termelékenységi szintjéről szóló információkat.