Apa itu Manajemen Data Master?

Manajemen data master adalah kemampuan untuk membuat tautan umum ke semua data utama melalui penggunaan file master.File master, pada gilirannya, berfungsi sebagai pintu gerbang ke semua data serta berfungsi sebagai titik referensi yang umum dalam mengawasi penggunaan data.Penggunaan manajemen data master dapat membantu menyederhanakan proses untuk berbagi data umum di antara beberapa departemen yang berbeda atau personel kunci, menghilangkan kebutuhan untuk beberapa salinan data yang sama untuk tinggal di beberapa lokasi yang berbeda di sekitar jaringan.

Manajemen data master juga dapat dengan cara mengatur akses ke file di lingkungan yang lebih rumit juga.Jika sebuah perusahaan memelihara sejumlah kantor di atas wilayah geografis yang besar, penggunaan MDM dapat membantu membuat pengambilan data dari salah satu lokasi dengan cepat dan mudah.Seringkali, ini dilakukan dengan menggunakan kredensial login terenkripsi yang memastikan data hanya tersedia bagi mereka yang membutuhkan akses ke file master yang terlibat.Menggunakan model ini, dimungkinkan bagi departemen atau kantor untuk disinkronkan dengan file master yang dipelihara di server perusahaan dan bekerja dengan file yang diperlukan untuk melaksanakan tanggung jawab pekerjaan mereka.

Sementara penggunaan manajemen data master akan bekerja untuk bisnis dengan ukuran berapa pun, manfaat sebenarnya adalah untuk perusahaan yang lebih besar yang memelihara banyak kantor atau fasilitas produksi.Alih -alih setiap situs yang membuat dan menggunakan data kunci yang terpisah, model manajemen data master memungkinkan semua orang menggunakan file yang sama.Ini membantu mengurangi biaya operasional yang terkait dengan pemeliharaan jaringan, menghilangkan beberapa tenaga kerja yang terlibat dalam mendistribusikan informasi, dan secara umum mengarah ke lingkungan kerja yang lebih efisien untuk semua yang bersangkutan.

Keindahan manajemen data master adalah bahwa file master dapat ditetapkan yang menyediakan akses luas ke data utama, serta file master yang membatasi akses ke data tertentu.Misalnya, manajemen data master dapat digunakan untuk membuat file master yang memungkinkan personel penjualan untuk mengakses data akuntansi tentang akun pelanggan yang ditugaskan untuk setiap tenaga penjualan, sambil mencegah akses ke angka penjualan yang terkait dengan klien yang dilayani oleh orang penjualan lain.Pada saat yang sama, seorang manajer penjualan regional dapat memiliki akses melalui manajemen data master untuk melihat pendapatan yang ditagih yang dihasilkan oleh semua tenaga penjualan di wilayahnya.Direktur penjualan perusahaan pada gilirannya akan memiliki akses melalui manajemen data master untuk melihat informasi tentang setiap wilayah penjualan dan tingkat produktivitas mereka.