Quản lý dữ liệu chính là gì?

Quản lý dữ liệu chính là khả năng tạo một liên kết chung cho tất cả các dữ liệu chính thông qua việc sử dụng tệp chính.Lần lượt, tệp chính có chức năng như một cổng cho tất cả các dữ liệu cũng như đóng vai trò là một điểm tham chiếu chung trong việc giám sát việc sử dụng dữ liệu.Việc sử dụng quản lý dữ liệu chính có thể giúp đơn giản hóa quy trình chia sẻ dữ liệu chung giữa một số bộ phận hoặc nhân viên chính khác nhau, loại bỏ nhu cầu về nhiều bản sao của cùng một dữ liệu để cư trú ở một số vị trí khác nhau trên mạng.Quản lý dữ liệu chính cũng có thể đi kèm với việc sắp xếp truy cập vào các tệp trong các môi trường phức tạp hơn.Trong trường hợp một công ty duy trì một số văn phòng trên một khu vực địa lý lớn, việc sử dụng MDM có thể giúp thu hồi dữ liệu từ bất kỳ địa điểm nào nhanh chóng và dễ dàng.Thông thường, điều này được thực hiện bằng cách sử dụng thông tin đăng nhập được mã hóa để đảm bảo dữ liệu chỉ có sẵn cho những người yêu cầu truy cập vào các tệp chính liên quan.Sử dụng mô hình này, các bộ phận hoặc văn phòng có thể đồng bộ hóa với tệp chính được duy trì trên máy chủ công ty và làm việc với các tệp cần thiết để thực hiện trách nhiệm công việc của họ.

Mặc dù việc sử dụng quản lý dữ liệu chính sẽ làm việc cho một doanh nghiệp ở mọi quy mô, lợi ích thực sự là các tập đoàn lớn hơn duy trì nhiều văn phòng hoặc cơ sở sản xuất.Thay vì mỗi trang web tạo và sử dụng dữ liệu chính riêng biệt, mô hình quản lý dữ liệu chính cho phép mọi người sử dụng cùng một tệp.Điều này giúp cắt giảm các chi phí hoạt động liên quan đến việc duy trì mạng lưới, loại bỏ một số lao động liên quan đến việc phân phối thông tin và nói chung dẫn đến một môi trường làm việc hiệu quả hơn cho tất cả những người có liên quan.Vẻ đẹp của quản lý dữ liệu chính là các tệp chính có thể được thiết lập cung cấp quyền truy cập rộng rãi vào dữ liệu chính, cũng như các tệp chính giới hạn quyền truy cập vào một số dữ liệu nhất định.Ví dụ: quản lý dữ liệu chính có thể được sử dụng để tạo một tệp chính cho phép nhân viên bán hàng truy cập dữ liệu kế toán về tài khoản khách hàng được gán cho mỗi nhân viên bán hàng, đồng thời ngăn chặn quyền truy cập vào các số liệu bán hàng liên quan đến khách hàng được phục vụ bởi những người bán hàng khác.Đồng thời, một giám đốc bán hàng khu vực có thể có quyền truy cập thông qua quản lý dữ liệu chính để xem doanh thu được lập hóa đơn được tạo ra bởi tất cả các nhân viên bán hàng trong khu vực của mình.Lần lượt giám đốc bán hàng của công ty sẽ có quyền truy cập thông qua quản lý dữ liệu chính để xem thông tin về từng khu vực bán hàng và mức năng suất của họ.