Mi a beszerzési szoftver?
A beszerzési szoftverek két fő típusa létezik: elektronikus beszerzés vagy logisztikai menedzsment.A beszerzési szoftver általában egy vállalati erőforrás -tervezési (ERP) megoldás vagy számviteli csomag része.A legtöbb szoftver szállító teljesen integrált megoldást kínál, amely beépíti a beszerzési tevékenységet a számviteli rendszerbe.Az ilyen típusú szoftverek előnye az, hogy bármikor pontosan be kell jelenteni az összes pénzügyi kötelezettségvállalást.
A beszerzés vagy a beszerzés minden olyan tevékenység, amely az üzlet és a vállalkozás általi felhasználásra szolgáló áruk és szolgáltatások megszerzéséhez kapcsolódik.A szokásos beszerzési rendszer lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy vásárlási igényeket, áruk bevételeit, beszerzési megrendeléseit és számláit készítsék.Az áruk visszatérése, a hitel emlékeztetők és a kézbesítési visszaigazolás gyakran az ilyen típusú szoftverekben szerepelnek.A legjobb beszerzési szoftver tartalmazza a jelentős jelentési funkciókat, az automatizált jóváhagyási munkákat és az elkötelezettségkövetést.
Az elektronikus beszerzés, vagy az e-beszerzés egy beszerzési szoftver, amelyet más beszállítóktól áruk vásárlására használnak weboldalaikon keresztül.A felhasználó általában a számviteli szoftverhez csatlakoztatott belső elektronikus beszerzési megoldásba jelentkezik.A felhasználó választhat a jóváhagyott beszállítók listájából, és böngészheti a termékek katalógusait.A termékek kiválasztásakor az elemeket az elektronikus beszerzési szoftver tartalmazza.A belső jóváhagyási folyamatot ezután elindítják, általában automatikus e -mailekkel vagy kapcsolódó eszközökkel.A jóváhagyás után elektronikus megrendelést küldnek a szállítónak.A tételek kézhezvételekor a felhasználó visszatér az elektronikus beszerzési rendszerbe az áruk átvételének feldolgozásához.
Az elektronikus számlázási eljárás lehetővé teszi a jóváhagyott cégek számára, hogy számláikat közvetlenül az ügyfélnek elektronikusan nyújtsák be.A legtöbb rendszer automatikus folyamattal rendelkezik annak biztosítása érdekében, hogy csak a beérkezett megrendeléseket nyújtsák be fizetés céljából.Más cégek megkövetelik, hogy minden számlát kézzel felülvizsgálhassák és jóváhagyjanak, mielőtt feldolgozzák a fizetés céljából.
Az elektronikus beszerzési szoftverek óriási növekedést tapasztaltak az elmúlt öt évben, és várhatóan tovább fog növekedni.Jelentős megtakarítás érhető el az olyan intézmények számára, amelyek végrehajtják az elektronikus beszerzést.A megtakarítások egyaránt kemény dollár -megtakarítások, mivel a számlák feldolgozásának csökkentett ideje, és a lágy dollár -megtakarítások miatt a megrendelés feldolgozásához szükséges csökkentett személyi idő miatt.A szokásos beszerzési szoftver egy általánosan használt vezérlő mechanizmus a kiadási tevékenység nyomon követésére és a beszállítók által felszámított árak nyomon követésére, valamint a politika betartására.