Ano ang pagkuha ng software?

Mayroong dalawang pangunahing uri ng software ng pagkuha: elektronikong pagkuha o pamamahala ng logistik.Ang software ng pagkuha ay karaniwang bahagi ng isang solusyon sa pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo (ERP) o pakete ng accounting.Karamihan sa mga supplier ng software ay nag -aalok ng isang ganap na pinagsamang solusyon na isinasama ang aktibidad ng pagbili sa sistema ng accounting.Ang pakinabang ng ganitong uri ng software ay ang kakayahang tumpak na mag -ulat sa lahat ng mga pangako sa pananalapi sa anumang punto.

Ang pagkuha o pagbili ay lahat ng aktibidad na nauugnay sa pagkuha ng mga kalakal at serbisyo para magamit ng negosyo.Ang isang karaniwang sistema ng pagkuha ay nagbibigay -daan sa mga gumagamit na lumikha ng mga kahilingan sa pagbili, mga resibo ng kalakal, mga order ng pagbili, at mga invoice.Ang mga pagbabalik ng kalakal, memo ng kredito, at kumpirmasyon sa paghahatid ay madalas na kasama sa ganitong uri ng software.Ang pinakamahusay na software ng pagkuha ay nagsasama ng makabuluhang pag -andar ng pag -uulat, awtomatikong pag -apruba ng daloy ng trabaho, at pagsubaybay sa pangako.

Electronic Procurement, o E-Procurement, ay isang software ng pagkuha na ginamit upang bumili ng mga kalakal mula sa iba pang mga supplier sa pamamagitan ng kanilang mga website.Karaniwan, ang gumagamit ay nag -log sa isang panloob na solusyon sa elektronikong pagkuha na konektado sa software ng accounting.Ang gumagamit ay maaaring pumili mula sa isang listahan ng mga naaprubahang supplier at mag -browse ng kanilang mga katalogo para sa mga produkto.Kapag pumipili ng mga produkto, ang mga item ay nabanggit sa electronic procurement software.

Ang gumagamit ay kinakailangan upang italaga ang mga panloob na account sa mga item sa shopping cart.Ang proseso ng panloob na pag -apruba ay pagkatapos ay na -trigger, karaniwang may awtomatikong mga email o mga kaugnay na tool.Sa pag -apruba, ang isang elektronikong order ng pagbili ay ipinadala sa tagapagtustos.Kapag natanggap ang mga item, ang mga gumagamit ng gumagamit ay bumalik sa electronic system ng pagkuha upang maproseso ang resibo ng mga kalakal.

Ang proseso ng elektronikong pag -invoice ay nagbibigay -daan sa mga naaprubahang kumpanya na isumite ang kanilang mga invoice nang direkta sa elektronikong customer.Karamihan sa mga system ay may awtomatikong proseso upang matiyak na ang mga order lamang na natanggap ay isinumite para sa pagbabayad.Ang iba pang mga kumpanya ay nangangailangan ng bawat invoice na manu -manong suriin at maaprubahan bago maproseso para sa pagbabayad.

Ang Electronic Procurement Software ay nakaranas ng isang malaking paglaki sa huling limang taon at inaasahang patuloy na lumalaki.Mayroong makabuluhang matitipid na magagamit sa mga institusyon na nagpapatupad ng elektronikong pagkuha.Ang pagtitipid ay parehong mahirap na pagtitipid ng dolyar dahil sa nabawasan na oras upang maproseso ang mga invoice, at malambot na pagtitipid ng dolyar dahil sa nabawasan na oras ng kawani na kinakailangan upang maproseso ang isang order.Ang standard na software ng pagkuha ay isang karaniwang ginagamit na mekanismo ng control upang masubaybayan ang aktibidad sa paggastos at subaybayan ang mga presyo na sinisingil ng mga supplier, pati na rin upang matiyak na sinusunod ang patakaran.