Mi az a webkonferencia?

A vizuális adatok hozzáadásának egyik módjaként az audio konferenciához a webkonferencia viszonylag olcsó eszközöket kínál a virtuális munkakörnyezet megteremtésére a városban vagy az egész világon.Íme néhány alapja a webkonferencia -technológiáról, az opciókról és az alkalmazásokról.Ezt megelőzően a webkonferenciákat prémium szolgáltatásnak tekintették, amelyet csak a virágzóbb vállalatok és szervezetek engedhetnek meg maguknak.Az 1980 -as évek végén a technológiai fejlődés azonban nyilvánvalóvá tette, hogy az internet támogathatja egy egyszerű prezentációs megosztási környezetet, amely ideális módja lehet a megosztáshoz, a táblázatokhoz, a munkalapokhoz és az egyéb adatokhoz a személyekkel, miközben továbbra is audio konferencia -hívásokat használ a verbális kommunikációhoz.

A legkorábbi webkonferenciák nagymértékben támaszkodtak egy alkalmazás feltöltésére és gyorsítótárazására minden olyan személy merevlemezére, akit a webes találkozón való részvételre terveztek.A feltöltés olyan fájlokat tartalmazna, amelyeket a találkozó során használnának.Valójában a konferencia kezdeményezője vagy vezetője a konferencia során hozzáfér a fájlokhoz, és az ülés során ellenőrzi a kijelzőiket.

Ugyanakkor sok ember kifogásolta ezt a megközelítést, mivel a védett információkat számos merevlemezen helyezték el.A konferencia vezetőjének támaszkodnia kellett a résztvevők nagyságára, hogy törölje az érzékeny fájlokat a merevlemezről az ülés után.Az idő múlásával a technológiát javítottuk, hogy lehetővé tegyék a fájlok automatikus törlését, miután a konferencia véget ért.A mai napig továbbra is vannak olyan webes konferencia -szolgáltatók, amelyek megkövetelik a résztvevőktől, hogy legalább harminc perccel jelentkezzenek be az élő találkozók előtt, és menjenek át ezen a feltöltési folyamaton.

Az 1990 -es évek elején a webes előadások alternatív megoldásai kezdtek létre.Az egyik típusú szolgáltatás nagymértékben támaszkodott a prezentációs megosztási eszközök, például a PowerPoint használatára.Az ilyen típusú webkonferenciákkal a vezető feltölti a diavetítést a webkonferencia szolgáltatás szerverére.A lemezeket alapvető HTML -diákká alakítottuk át, és mentettük a szolgáltató szerverén.A bejelentkezési hitelesítő adatok felhasználásával a vezető be tudta jelentkezni és aktiválni egy találkozót, és a mentett prezentációk listájából választott, hogy megosszák a résztvevőket.Ez a megközelítés nagyon vonzódott azoknak a személyeknek, akik utaztak, és nem mindig lehetnek a saját számítógépén, hogy vezessék a találkozót.Mindaddig, amíg az előadást előre feltöltötték a webkonferencia -szolgáltatásba, elegendő lenne minden internetkapcsolattal és egy médialejátszóval rendelkező számítógép.meghajtók.Csak annyit kellett igénybe venniük, hogy részt vehessenek számukra a bejelentkezési oldal URL -je és egy jelszó.Mivel az előadást alapvető HTML diákká alakították át, a résztvevőknek csak médialejátszóra volt szükségük az előadások megtekintéséhez.Nem volt naplózás korán, hogy bármit is letölthessen.A webkonferencia mindenki számára kissé tisztább lett.Az audio streaming lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy meghallgassák az audio -t, amikor a mai előadásokat megtekintik.A legtöbb webkonferencia -eszköz manapság nemcsak a dokumentummegtekintést, hanem azt is lehetővé teszi, hogy a vezető átadja az ellenőrzést, hogy a résztvevők együttesen, táblázaton vagy prezentáción dolgozzanak együtt.

Az üzenetképesség sok webkonferencia -rendszeren lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy privát üzeneteket küldjenek a vezetőnek, akik magánban válaszolhatnak, vagy az üzenetet az egész csoportnak közzéteszik megbeszélés céljából.A résztvevő listák mind a vezető, mind a résztvevők számára lehetővé teszik, hogy mindenki megnézze, ki jelenleg a konferencián van, amikor az emberek csatlakoznak,És meddig vannak az emberek a webes bemutatóban.A felvételi képességek lehetővé teszik a hang és a látvány szinkronizálását egy állandó nyilvántartásba, amelyet a vezető később megoszthat másokkal.

A webkonferencia sok vállalkozás és szervezet számára hasznos és költséghatékony eszköznek bizonyult minden méretű vállalkozás és szervezet számára.Mivel a terméket az elkövetkező években további funkciók javítják, kétségtelenül még hasznosabb módszert kínál a világ minden tájáról való kommunikációra.