Hội nghị web là gì?

Là một cách để thêm dữ liệu trực quan vào một hội nghị âm thanh, hội nghị web cung cấp một phương tiện tương đối rẻ tiền để tạo ra một môi trường làm việc ảo với những người trên thị trấn hoặc trên toàn thế giới.Dưới đây là một số điều cơ bản về công nghệ hội nghị web, tùy chọn và ứng dụng.

được hình dung như một dịch vụ đồng hành với các cuộc gọi hội nghị âm thanh, hội nghị web lần đầu tiên xuất hiện trên thị trường đại chúng trong những năm 1990.Trước đó, hội nghị web đã được coi là một dịch vụ cao cấp mà chỉ các công ty và tổ chức thịnh vượng hơn có thể đủ khả năng để sử dụng.Tuy nhiên, những tiến bộ công nghệ vào cuối năm 1980, cho thấy rõ rằng internet có thể hỗ trợ một môi trường chia sẻ trình bày đơn giản sẽ là một cách lý tưởng để chia sẻ, biểu đồ, bảng tính và dữ liệu khác với những người trong khi vẫn sử dụng các cuộc gọi hội nghị âm thanh cho giao tiếp bằng lời nói.Các hội nghị web sớm nhất phụ thuộc rất nhiều vào việc tải lên và lưu trữ một ứng dụng trên ổ cứng của mọi người dự kiến sẽ tham gia vào một cuộc họp web.Tải lên sẽ bao gồm các tệp sẽ được sử dụng trong cuộc họp.Trên thực tế, người khởi tạo hoặc lãnh đạo của hội nghị sẽ truy cập các tệp đó trong hội nghị và kiểm soát màn hình của họ trong cuộc họp.Tuy nhiên, nhiều người phản đối cách tiếp cận này, vì thông tin độc quyền hiện được đặt trên một số ổ cứng.Nhà lãnh đạo hội nghị đã phải dựa vào sự tham gia của những người tham dự để xóa các tập tin nhạy cảm khỏi ổ cứng sau cuộc họp.Theo thời gian, công nghệ đã được tăng cường để cho phép xóa tự động các tệp sau khi hội nghị kết thúc.Cho đến ngày nay, vẫn có những nhà cung cấp hội nghị web yêu cầu người tham dự đăng nhập ít nhất ba mươi phút trước các cuộc họp trực tiếp và trải qua quá trình tải lên này.Trong những năm đầu những năm 1990, các giải pháp thay thế cho các bài thuyết trình trên web bắt đầu ra đời.Một loại dịch vụ phụ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng các công cụ tạo chia sẻ trình bày, chẳng hạn như PowerPoint.Với loại hội nghị web này, nhà lãnh đạo sẽ tải lên trình bày slide lên máy chủ của dịch vụ hội nghị web.Các slide đã được chuyển đổi thành các slide HTML cơ bản và được lưu trên máy chủ của nhà cung cấp.Sử dụng thông tin đăng nhập, người lãnh đạo đã có thể đăng nhập và kích hoạt một cuộc họp, chọn từ một danh sách các bài thuyết trình đã lưu để chia sẻ với những người tham dự.Cách tiếp cận này có rất nhiều sự hấp dẫn đối với những người đi du lịch và không thể luôn ở máy tính của mình để lái xe.Miễn là bài thuyết trình đã được tải lên dịch vụ hội nghị web trước, bất kỳ máy tính nào có kết nối internet và trình phát phương tiện đều đủ. Đối với người tham dự, hình thức hội nghị web mới hơn này đã loại bỏ bộ nhớ đệm của bất kỳ tệp nào trênLái xe.Tất cả những gì được yêu cầu để họ tham dự là một URL vào trang đăng nhập và mật mã.Vì bài thuyết trình đã được chuyển đổi thành các slide HTML cơ bản, người tham dự không cần bất cứ điều gì ngoài một trình phát phương tiện để xem các bài thuyết trình.Không có đăng nhập sớm để tải xuống bất cứ điều gì.Hội nghị web trở nên sạch sẽ hơn một chút cho tất cả mọi người. Trong nhiều năm qua, hội nghị máy tính web đã trở nên thân thiện hơn với người dùng, ngay cả khi các tính năng bổ sung đã được thêm vào.Truyền phát âm thanh cho phép người tham dự nghe âm thanh khi họ xem các bài thuyết trình ngày hôm nay.Hầu hết các công cụ hội nghị web ngày nay cho phép không chỉ xem tài liệu mà còn có khả năng người lãnh đạo truyền quyền kiểm soát để người tham dự có thể làm việc trên một lá thư, bảng tính hoặc trình bày cùng nhau.Khả năng tin nhắn trên nhiều hệ thống hội nghị web cho phép người tham dự gửi tin nhắn riêng cho người lãnh đạo, người có thể trả lời riêng tư hoặc xuất bản tin nhắn cho toàn bộ nhóm để thảo luận.Những người tham dự cho cả người lãnh đạo và người tham dự cho phép mọi người thấy ai hiện đang tham gia hội nghị, khi mọi người tham gia,và mọi người trong cuộc họp trình bày trên web bao lâu.Khả năng ghi lại cho phép đồng bộ hóa giọng nói và hình ảnh vào một hồ sơ vĩnh viễn mà người lãnh đạo có thể chia sẻ với những người khác vào một ngày sau đó. Hội nghị web đã được chứng minh là một công cụ hữu ích và hiệu quả về chi phí cho nhiều doanh nghiệp và tổ chức thuộc mọi quy mô.Vì sản phẩm được tăng cường với các tính năng bổ sung trong những năm tới, chắc chắn sẽ cung cấp một cách thậm chí hữu ích hơn để giao tiếp với những người trên toàn thế giới.