Apa itu konferensi web?

Sebagai cara menambahkan data visual ke konferensi audio, konferensi web menawarkan cara yang relatif murah untuk menciptakan lingkungan kerja virtual dengan orang -orang di seluruh kota atau di seluruh dunia.Berikut adalah beberapa dasar tentang teknologi konferensi web, opsi, dan aplikasi.

dibayangkan sebagai layanan pendamping untuk panggilan konferensi audio, konferensi web pertama kali datang di pasar massal selama 1990 -an.Sebelum waktu itu, konferensi web telah dianggap sebagai layanan premium yang hanya mampu digunakan oleh perusahaan dan organisasi yang lebih makmur.Namun, kemajuan teknologi selama akhir 1980 -an membuatnya jelas bahwa Internet dapat mendukung lingkungan berbagi presentasi sederhana yang akan menjadi cara ideal untuk berbagi, grafik, lembar kerja, dan data lain dengan orang -orang sambil tetap menggunakan panggilan konferensi audio untuk komunikasi verbal.

Konferensi web paling awal sangat bergantung pada pengunggahan dan caching aplikasi pada hard drive setiap orang yang dijadwalkan untuk berpartisipasi dalam pertemuan web.Unggah akan mencakup file yang akan digunakan selama rapat.Akibatnya, pencetus atau pemimpin konferensi akan mengakses file -file tersebut selama konferensi dan mengendalikan tampilan mereka selama pertemuan.

Namun, banyak orang keberatan dengan pendekatan ini, karena informasi hak milik sekarang ditempatkan di sejumlah hard drive.Pemimpin konferensi harus bergantung pada sumbangan para peserta untuk menghapus file sensitif dari hard drive setelah pertemuan.Seiring waktu, teknologi ditingkatkan untuk memungkinkan penghapusan file secara otomatis setelah konferensi selesai.Hingga hari ini, masih ada penyedia konferensi web yang mengharuskan peserta untuk masuk setidaknya tiga puluh menit sebelum pertemuan langsung dan melalui proses unggahan ini.

Selama awal 1990 -an, solusi alternatif untuk presentasi web mulai muncul.Salah satu jenis layanan sangat bergantung pada penggunaan alat pembuatan berbagi presentasi, seperti PowerPoint.Dengan jenis konferensi web ini, pemimpin akan mengunggah presentasi slide ke server layanan konferensi web.Slide dikonversi menjadi slide HTML dasar dan disimpan di server penyedia.Menggunakan kredensial login, pemimpin dapat masuk dan mengaktifkan rapat, memilih dari daftar presentasi yang disimpan untuk dibagikan kepada para peserta.Pendekatan ini memiliki banyak daya tarik bagi orang -orang yang bepergian dan tidak selalu ada di komputernya sendiri untuk mengendarai rapat.Selama presentasi telah diunggah ke layanan konferensi web sebelumnya, komputer mana pun dengan koneksi internet dan pemutar media akan cukup.

Untuk peserta, bentuk konferensi web yang lebih baru ini menghilangkan caching file apa pun di keras mereka dengan keras merekadrive.Semua yang diperlukan bagi mereka untuk hadir adalah URL ke halaman login, dan kode sandi.Karena presentasi dikonversi menjadi slide HTML dasar, peserta tidak membutuhkan apa pun selain pemutar media untuk melihat presentasi.Tidak ada logging di awal untuk mengunduh apa pun.Konferensi web menjadi sedikit lebih bersih untuk semua orang.

Selama bertahun -tahun, konferensi komputer web menjadi lebih ramah pengguna, bahkan ketika fitur tambahan ditambahkan.Streaming audio memungkinkan peserta untuk mendengarkan audio saat mereka melihat presentasi hari ini.Sebagian besar alat konferensi web saat ini memungkinkan untuk tidak hanya menyaksikan dokumen, tetapi juga kemampuan bagi pemimpin untuk memberikan kendali sehingga peserta dapat mengerjakan surat, spreadsheet, atau presentasi bersama.

Kemampuan pesan pada banyak sistem konferensi web memungkinkan peserta untuk mengirim pesan pribadi kepada pemimpin, yang dapat menjawab secara pribadi atau mempublikasikan pesan ke seluruh grup untuk diskusi.Roster kehadiran untuk pemimpin dan peserta memungkinkan semua orang untuk melihat siapa yang saat ini berada di konferensi, ketika orang bergabung,dan berapa lama orang dalam pertemuan presentasi web.Kemampuan merekam memungkinkan untuk menyinkronkan suara dan visual ke dalam satu catatan permanen yang dapat dibagikan oleh pemimpin dengan orang lain di kemudian hari.

Konferensi web telah terbukti menjadi alat yang berguna dan hemat biaya bagi banyak bisnis dan organisasi dari semua ukuran.Karena produk ditingkatkan dengan fitur tambahan di tahun -tahun mendatang, tidak diragukan lagi akan memberikan cara yang lebih berguna untuk berkomunikasi dengan orang -orang di seluruh dunia.