Hogyan írhatok egy fax borítólapot?

A fax a fax rövidített szleng szó.Ez egy olyan dokumentum, amelyet egy faxon továbbítanak a telefonvonalakon.A fax formátum adat-összenyomódó jellege miatt a fax borítólapnak szövegesnek, egyértelműen és tömören meg kell írni, és tartalmaznia kell a faxról szóló legalapvetőbb információkat.Használhat egy szövegszerkesztő programot a számítógépen egyéni fax borító lap létrehozásához, vagy kihasználhatja az interneten elérhető számos sablont.

A faxot beolvasják a faxon, és továbbítják a tudósítói faxgépnek.Például előfordulhat, hogy faxot küld egy nagyvállalatnak, ahol számos alkalmazottnak ugyanaz a faxja van az irodában.Ezért a fax borítólapja rendkívül fontos annak részletezésében, hogy ki kapja meg a faxot, és összefoglalja a fax tartalmát.Ez biztosítja, hogy a faxot elosztják a megfelelő fél számára a fogadó végén.A professzionális megjelenésű fax borítólap azonban írógépet vagy a számítógépek szó-processzort használ egy ügyes és szervezett borítólapot.Az információknak rövidnek és pontosnak kell lenniük, néhány olyan képpel, vagy olyan idegen grafikával, amely késlelteti az átviteli időt.A kísérőlevél teteje tipikusan a küldő információkat tartalmazza, mint például a név, a cím, az e -mail cím, a telefonszám és a faxszám.Ezek az adatok ugyanúgy jelennek meg, mint a boríték visszatérési címe, az első sorban a küldők nevével, a második és a harmadik sor címével, és így tovább.

Az információk alatt a fax -címzett információk megjelenítését mutatják be, amelyeket általában a címzettben vagy a címzettben sorolnak fel.Az információkhoz hasonlóan a címzett információknak tartalmazniuk kell a címzettek teljes nevét, címét, e -mail címét, telefon- és faxszámát, valamint bármely más releváns elérhetőségi információt.Fontos, hogy a címzettek teljes nevét, és ha lehetséges, más azonosító információkat, például irodai osztályt vagy kiterjesztést tartalmazzunk.Ez elkerüli a zavart a kedvezményezettek végződésekor, ha a társaságnak például három John Brown dolgozik ugyanabban az irodában.Az irodai osztály és az egyéb azonosító információk bevonása segít az irodában pontosabban meghatározni a címzettet, és segít annak biztosításában, hogy a faxot a megfelelő személy kapja késedelem nélkül.

Végül, a fax kísérőlevélnek nagyon rövid összefoglalót kell tartalmaznia a releváns részletekről, amelyek a fax testében szerepelnek.Ha a fax információkat tartalmaz a fűnyíró számára a szolgáltatási alkatrészek elektronikus megrendeléséről, a fax kísérőlevélnek tömören meg kell határoznia, hogy a fax és az általános információk céljából.A legtöbb fax burkolólap és sablon lehetővé teszi ezt az információt a részletek vagy az üzenetek alatt.Az ebben a szakaszban szereplő információk általában egy vagy két mondatra korlátozódnak, és a lehető leg tömörnek kell lennie.

Miután a fax borítólapot beírták, nyomtassa ki a lapot a számítógépes nyomtatóra.A faxlemezeket ezután korrelálják a tetején lévő fax borítólapot.Amikor itt az ideje, hogy faxot küldjön, először küldje el a fax kísérőlevelét és a részletes faxlapotokat a borítólapot követve.