Làm cách nào để viết một tấm bìa fax?

Một fax là từ tiếng lóng rút ngắn cho fax.Nó là một tài liệu được truyền bởi một máy fax trên các đường dây điện thoại.Do tính chất nén dữ liệu của định dạng fax, bảng bìa fax phải là văn bản, được viết rõ ràng và ngắn gọn và bao gồm các thông tin quan trọng cơ bản nhất về fax.Bạn có thể sử dụng chương trình xử lý văn bản trên máy tính để tạo trang bìa fax tùy chỉnh hoặc tận dụng nhiều mẫu có sẵn trên Internet.Một fax được quét qua máy fax của bạn và được truyền đến máy fax phóng viên của bạn.Ví dụ: bạn có thể gửi fax cho một công ty lớn, nơi một số nhân viên có thể chia sẻ cùng một máy fax trong văn phòng.Bảng bìa fax là vô cùng quan trọng, do đó, chi tiết ai sẽ nhận được fax và tóm tắt nội dung của fax.Điều này đảm bảo rằng fax được phân phối cho bên thích hợp ở đầu nhận.

ai cũng có thể viết nguệch ngoạc một ghi chú viết tay trên một tờ giấy và gửi nó dưới dạng trang bìa fax.Tuy nhiên, một tấm bìa fax trông chuyên nghiệp sử dụng máy đánh chữ hoặc bộ xử lý Word của máy tính để gõ một bảng bìa gọn gàng và có tổ chức.Thông tin phải ngắn và chính xác với ít hoặc không có hình ảnh hoặc đồ họa ngoại lai trì hoãn thời gian truyền.Đầu thư xin việc dưới thông thường các thông tin người gửi, chẳng hạn như tên, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại và số fax.Dữ liệu này trông giống như địa chỉ trả lại trên một phong bì, được xếp chồng lên tên người gửi trên dòng đầu tiên, địa chỉ trên dòng thứ hai và thứ ba, v.v.Bên dưới thông tin từ dữ liệu hiển thị thông tin người nhận fax, thường được liệt kê là hoặc là người nhận.Tương tự như thông tin từ, thông tin người nhận phải bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, địa chỉ email, điện thoại và số fax cũng như bất kỳ thông tin liên hệ nào khác.Điều quan trọng là bao gồm tên đầy đủ của người nhận và, nếu có thể, thông tin nhận dạng khác, chẳng hạn như bộ phận văn phòng hoặc gia hạn.Điều này tránh sự nhầm lẫn về kết thúc người nhận nếu công ty có, ví dụ, ba John Brown làm việc trong cùng một văn phòng.Bao gồm bộ phận văn phòng và thông tin nhận dạng khác giúp văn phòng xác định chính xác hơn người nhận và giúp đảm bảo rằng Fax của bạn được người nhận đúng mà không bị chậm trễ.Cuối cùng, thư xin việc fax phải chứa một bản tóm tắt rất ngắn gọn về các chi tiết liên quan có trong phần thân của fax.Nếu fax chứa thông tin về một đơn đặt hàng điện tử của các bộ phận dịch vụ cho máy cắt cỏ, thư xin việc fax sẽ nêu chính xác rằng trong mục đích của fax và thông tin chung.Hầu hết các tấm và mẫu bìa fax cho phép một không gian cho thông tin này, theo chi tiết hoặc tin nhắn.Thông tin trong phần này thường được giới hạn ở một hoặc hai câu và nên cô đọng nhất có thể.Một khi bảng bìa fax được gõ, in tờ trên máy in máy tính.Các tấm fax sau đó được tương quan với tấm bìa fax trên đầu.Khi đến lúc gửi fax, hãy gửi thư xin việc fax trước và các bảng fax chi tiết theo thứ tự theo bảng bìa.