Apa itu analisis kesenjangan pelatihan?

Analisis kesenjangan pelatihan adalah pengukuran tingkat keterampilan yang dimiliki oleh karyawan pada saat tertentu sehubungan dengan tingkat keterampilan optimal yang mereka butuhkan untuk produktivitas optimal.Alasan penilaian kesenjangan pelatihan adalah untuk membantu organisasi menemukan ketidakkonsistenan dalam output karyawan yang mereka miliki saat ini.Mendapatkan gambaran tentang jenis keterampilan apa yang dimiliki karyawan mereka akan membantu organisasi -organisasi ini tahu bagaimana mengatasi masalah pelatihan lebih lanjut bagi pekerja.

Perusahaan mana pun dengan karyawan yang tidak memiliki tingkat keterampilan tertinggi untuk melakukan tugas yang diperlukan akan menemukan diri mereka pada posisi yang kurang menguntungkan.Aspek ini sangat penting dalam pasar yang kompetitif di mana setiap perusahaan berusaha mengalahkan yang lain di setiap bidang, termasuk produktivitas.Metode untuk memulai dan melakukan analisis kesenjangan pelatihan bervariasi di antara organisasi.Perusahaan kecil dengan hanya sedikit karyawan dapat melakukan penilaian kesenjangan pelatihan hanya dengan mengamati karyawan mereka.Misalnya, pemilik atau manajer toko kelontong kecil dengan hanya tiga karyawan yang dapat dengan mudah memantau karyawannya untuk mengetahui apakah mereka melakukan secara optimal.

Tugas seperti itu akan lebih sulit bagi pengelolaan toko ritel besar dengan lebih banyakdari 50 karyawan di satu cabang saja.Analisis kesenjangan pelatihan untuk karyawan dalam organisasi besar seperti itu dapat dilakukan melalui penggunaan kuesioner atau survei.Karyawan mungkin diminta untuk menjawab pertanyaan, dan mereka kemudian dapat dinilai secara individual berdasarkan analisis jawaban mereka.Mereka mungkin dinilai pada skala satu hingga 10 berdasarkan survei.

Organisasi umumnya memiliki keleluasaan untuk memutuskan pada saat berapa untuk memulai analisis kesenjangan pelatihan.Ini dapat dilakukan ketika ada kelambatan dalam produksi atau jika kualitas produk atau layanan berada di bawah level yang diharapkan.Ketika perusahaan dihadapkan dengan penarikan kembali pada produk mereka, mereka dapat memutuskan untuk melakukan analisis kesenjangan pelatihan sebagai bagian dari investigasi mereka menjadi alasan mengapa produk yang rusak berhasil menyelinap melalui departemen yang berbeda dan ke masyarakat umum.Misalnya, sebuah perusahaan yang memproduksi kursi tinggi untuk bayi dan balita mungkin harus mengingat sejumlah produk tertentu karena risiko untuk membatalkan dan melukai anak -anak kecil.Perusahaan dapat melakukan investigasi tentang bagaimana produk menjadi rusak dan juga melakukan penilaian kesenjangan pelatihan untuk mengetahui apakah semua karyawan bekerja secara optimal secara optimal.Penilaian semacam itu mungkin menjadi pendahulu untuk perombakan atau restrukturisasi perusahaan.