Apa itu pemodelan proses bisnis?

Pemodelan proses bisnis adalah proses mendokumentasikan proses bisnis dengan kombinasi teks tertulis dan gambar grafis.Proses bisnis adalah prosedur multistep yang diulangi dalam perusahaan.Contoh proses bisnis adalah perekrutan karyawan baru.Informasi dikumpulkan dari berbagai sumber dan kemudian dimasukkan ke dalam sistem komputer, memicu serangkaian kegiatan untuk banyak orang, di beberapa area.

Tujuan pemodelan proses bisnis adalah untuk menggambarkan dengan jelas prosedur saat ini.Ini adalah langkah pertama dalam rekayasa ulang proses bisnis, yang merupakan tinjauan terperinci dari proses saat ini dan penerbitan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi.Seorang analis bisnis, menggunakan berbagai alat perangkat lunak yang dirancang khusus untuk tugas ini, biasanya menyelesaikan pemodelan proses bisnis.

Sangat penting untuk memiliki model yang ditinjau dan diperbaiki oleh para ahli subjek (UKM).Anggota staf ini bertanggung jawab atas tugas yang sebenarnya dalam proses tersebut.Meskipun manajer mungkin terbiasa dengan proses pada tingkat tinggi, detailnya dapat menambah nilai atau membutuhkan waktu dalam suatu proses.Banyak orang waspada dengan jenis olahraga ini, merasa bahwa perusahaan berencana untuk mengurangi staf.Ini belum tentu terjadi, dan komunikasi antara manajemen dan staf harus jelas tentang hal ini, untuk mengurangi kecemasan dan meningkatkan kerja sama.

Pelatihan dalam pemodelan proses bisnis tersedia dari berbagai sumber dan biasanya merupakan bagian dari kursus dalam analisis bisnis.Cari program sertifikat pasca sarjana sebagai lokasi yang paling mungkin untuk menemukan jenis pelatihan ini.Pastikan untuk meninjau kredensial instruktur dan sekolah sebelumnya.Proses bisnis memiliki terminologi sendiri dan mungkin sulit untuk memisahkan instruktur yang berpengetahuan dari yang kurang berkualitas.

Ada beberapa paket perangkat lunak yang sangat bagus yang tersedia untuk pemodelan proses bisnis.Seorang analis bisnis yang terampil harus dapat menggunakan setidaknya satu.Bicaralah dengan analis lain di industri Anda untuk menentukan alat mana yang paling cocok.Investasikan dalam kursus pelatihan untuk mempelajari keterampilan yang diperlukan untuk menggunakan perangkat lunak secara efisien.Jenis pekerjaan ini tidak intuitif dan tidak juga perangkat lunaknya.Model model proses bisnis yang akurat, terperinci, dan lengkap menyoroti kekuatan, kelemahan, dan kemacetan dalam prosedur saat ini.Meskipun akan sangat ideal untuk menciptakan proses yang sempurna, jauh lebih realistis untuk menghilangkan hambatan yang paling parah dan mengurangi duplikasi upaya jika memungkinkan.Kedua item ini saja akan mengurangi waktu yang dibutuhkan dan meningkatkan efisiensi tanpa memerlukan proses yang sama sekali baru.