Mô hình quy trình kinh doanh là gì?

Mô hình quy trình kinh doanh là quá trình ghi lại quy trình kinh doanh với sự kết hợp giữa văn bản văn bản và hình ảnh đồ họa.Một quy trình kinh doanh là bất kỳ thủ tục nhiều thứ được lặp lại trong công ty.Một ví dụ về quy trình kinh doanh là tuyển dụng một nhân viên mới.Thông tin được thu thập từ nhiều nguồn và sau đó được nhập vào một hệ thống máy tính, kích hoạt một loạt các hoạt động cho nhiều người, trên một số lĩnh vực.Mục đích của mô hình quy trình kinh doanh là minh họa rõ ràng các quy trình hiện tại.Đây là bước đầu tiên trong quy trình kinh doanh tái thiết kế, đó là đánh giá chi tiết về quy trình hiện tại và ban hành các khuyến nghị để tăng hiệu quả.Một nhà phân tích kinh doanh, sử dụng một loạt các công cụ phần mềm được thiết kế dành riêng cho nhiệm vụ này, thường hoàn thành mô hình quy trình kinh doanh. Điều rất quan trọng là phải xem xét và sửa chữa mô hình của các chuyên gia chủ đề (SME) là rất quan trọng.Các nhân viên này chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ thực tế trong quá trình này.Mặc dù các nhà quản lý có thể quen thuộc với quy trình ở mức cao, các chi tiết có thể thêm giá trị hoặc mất thời gian trong một quy trình.Nhiều người cảnh giác với loại bài tập này, cảm thấy rằng công ty đang có kế hoạch giảm nhân viên.Điều này không nhất thiết là trường hợp, và giao tiếp giữa quản lý và nhân viên nên rõ ràng về chủ đề này, để giảm lo lắng và tăng sự hợp tác.Đào tạo trong mô hình hóa quy trình kinh doanh có sẵn từ một loạt các nguồn và thường là một phần của khóa học trong phân tích kinh doanh.Tìm kiếm các chương trình chứng chỉ sau đại học là địa điểm có khả năng nhất để tìm loại đào tạo này.Hãy chắc chắn để xem xét thông tin đăng nhập của người hướng dẫn và trường học trước.Quy trình kinh doanh có thuật ngữ riêng và có thể khó tách các giảng viên am hiểu khỏi những người ít đủ điều kiện hơn.Có một số gói phần mềm rất tốt có sẵn cho mô hình quy trình kinh doanh.Một nhà phân tích kinh doanh lành nghề nên có thể sử dụng ít nhất một.Nói chuyện với các nhà phân tích khác trong ngành của bạn để xác định công cụ nào phù hợp nhất.Đầu tư vào khóa đào tạo để tìm hiểu các kỹ năng cần thiết để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.Loại công việc này không trực quan và cũng không phải là phần mềm.Một mô hình quy trình kinh doanh chính xác, chi tiết và hoàn chỉnh làm nổi bật các điểm mạnh, điểm yếu và tắc nghẽn trong quy trình hiện tại.Mặc dù sẽ là lý tưởng để tạo ra quá trình hoàn hảo, nhưng thực tế hơn nhiều khi loại bỏ các tắc nghẽn nghiêm trọng nhất và giảm sự trùng lặp của nỗ lực nếu có thể.Hai mục này một mình sẽ giảm thời gian cần thiết và tăng hiệu quả mà không cần một quy trình hoàn toàn mới.