Bagaimana Saya Menjadi Administrator Kantor Eksekutif?

Ada tiga keterampilan utama yang diperlukan untuk menjadi administrator kantor eksekutif: koordinasi proyek, keterampilan komputer, dan keterampilan interpersonal.Administrator Kantor Eksekutif biasanya bertanggung jawab untuk mengelola semua fungsi korespondensi dan administrasi yang diperlukan oleh manajer senior atau eksekutif.Ini bukan posisi entry-level tetapi biasanya dipegang oleh seseorang dengan pengalaman 10 hingga 15 tahun sebagai administrator eksekutif atau manajer kantor.Biasanya ada tingkat kematangan emosional dan kerahasiaan yang diperlukan dalam peran ini.

Berbagai program pelatihan biasanya tersedia dari komunitas dan karier untuk membantu Anda menjadi administrator kantor eksekutif.Program -program ini panjangnya satu hingga dua tahun, dan seringkali disebut administrasi kantor atau program manajemen.Cari program dengan kursus dalam manajemen eksekutif untuk belajar tentang cara bekerja dengan orang-orang di posisi tinggi.

Orang-orang yang sukses dan bahagia dalam peran ini secara alami keluar, menikmati bekerja dengan orang-orang, dan suka berada di tengahaksi.Dia sangat bangga memiliki sendok dalam, tetapi bisa merahasiakan.Keyakinan, ketegasan, dan ketenangan diperlukan dalam peran ini.Adalah penting bahwa orang dalam peran ini tidak takut untuk mengatakan yang sebenarnya, karena banyak eksekutif bergantung pada administrator kantor untuk membantu mereka menghindari kesalahan.

Keterampilan koordinasi dalam lingkungan ini merujuk pada kemampuan untuk memotivasi orang lain untuk menyelesaikan tugas pada suatu tugaswaktu.Ia harus dapat memberi eksekutif produk kerja yang mereka butuhkan tepat waktu, terlepas dari siapa yang sebenarnya bertanggung jawab.Ada banyak cara untuk memastikan bahwa kebutuhan eksekutif terpenuhi, dan teknik yang digunakan tergantung pada situasi dan tugas.Misalnya, administrator dapat bekerja dengan pemasok luar atas nama eksekutif untuk memenuhi tenggat waktu tertentu, memastikan mereka mengetahui siapa klien dan profil acara tersebut.Ia juga dapat memberi tahu manajer lokal bahwa suatu tugas akan satu hari sebelum sebenarnya, sehingga pasti akan siap tepat waktu.

Keterampilan tingkat ahli dengan produktivitas kantor dan perangkat lunak komputer lainnya sangat penting untuk menjadi seorang eksekutifAdministrator kantor.Ia harus memiliki tingkat keterampilan tertinggi untuk mencapai efisiensi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dalam waktu terbatas.Pastikan untuk mendapatkan sertifikasi formal dalam produk perangkat lunak yang digunakan dalam industri Anda.Dokumentasi ini akan memberi Anda keuntungan saat mencari posisi.Pastikan untuk menjaga keterampilan ini terkini karena ini sangat penting dalam peran ini.

Setelah Anda menjadi administrator kantor eksekutif, Anda mewakili eksekutif.Keterampilan interpersonal sangat penting untuk mempertahankan posisi ini dan secara efektif melakukan tugas.Mengelola prioritas yang bertentangan dan kepribadian yang sulit adalah keterampilan yang akan digunakan setiap hari.Selain itu, menjaga kerahasiaan sambil tetap berhubungan dengan gosip kantor dan berita adalah tindakan penyeimbangan yang dilakukan sebagian besar administrator kantor eksekutif dengan mudah.