Làm thế nào để tôi trở thành một quản trị viên văn phòng điều hành?

Có ba kỹ năng chính cần thiết để trở thành quản trị viên văn phòng điều hành: Phối hợp dự án, kỹ năng máy tính và kỹ năng giao tiếp.Một quản trị viên văn phòng điều hành thường chịu trách nhiệm quản lý tất cả các chức năng tương ứng và hành chính theo yêu cầu của một người quản lý cấp cao hoặc giám đốc điều hành.Đây không phải là một vị trí cấp nhập cảnh nhưng thường được giữ bởi một người có 10 đến 15 năm kinh nghiệm làm quản trị viên điều hành hoặc quản lý văn phòng.Thường có một mức độ trưởng thành và bảo mật cảm xúc nhất định trong vai trò này. Một loạt các chương trình đào tạo thường có sẵn từ các trường cao đẳng cộng đồng và nghề nghiệp để giúp bạn trở thành quản trị viên văn phòng điều hành.Các chương trình này có độ dài từ một đến hai năm và thường được gọi là chương trình quản lý văn phòng hoặc quản lý.Tìm kiếm một chương trình với các khóa học trong quản lý điều hành để tìm hiểu về cách làm việc với những người ở các vị trí mạnh mẽ. Những người thành công và hạnh phúc trong vai trò này là tự nhiên, thích làm việc với mọi người và thích ở giữacủa hành động.Anh ấy hoặc cô ấy rất tự hào khi có tin sốt dẻo bên trong, nhưng có thể giữ bí mật.Sự tự tin, quyết đoán và đĩnh đạc là cần thiết trong vai trò này.Điều quan trọng là người trong vai trò này không ngại nói sự thật, vì nhiều giám đốc điều hành dựa vào quản trị viên văn phòng để giúp họ tránh sai.thời gian.Anh ấy hoặc cô ấy phải có khả năng cung cấp cho người điều hành sản phẩm làm việc mà họ yêu cầu đúng hạn, bất kể ai thực sự chịu trách nhiệm.Có nhiều cách để đảm bảo rằng nhu cầu của điều hành được đáp ứng và các kỹ thuật được sử dụng phụ thuộc vào tình huống và nhiệm vụ.Ví dụ, quản trị viên có thể làm việc với các nhà cung cấp bên ngoài thay mặt cho giám đốc điều hành để đáp ứng thời hạn cụ thể, đảm bảo họ biết khách hàng là ai và hồ sơ của sự kiện.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể nói với các nhà quản lý địa phương rằng một nhiệm vụ là do một ngày trước khi nó thực sự là, để nó chắc chắn sẽ sẵn sàng đúng giờ.quản trị văn phòng.Anh ấy hoặc cô ấy phải có trình độ kỹ năng cao nhất để đạt được hiệu quả cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ trong một khoảng thời gian giới hạn.Hãy chắc chắn để có được chứng nhận chính thức trong các sản phẩm phần mềm được sử dụng trong ngành của bạn.Tài liệu này sẽ cung cấp cho bạn một lợi thế khi tìm kiếm một vị trí.Hãy chắc chắn để giữ cho các kỹ năng này cập nhật vì điều này là điều cần thiết trong vai trò này. Một khi bạn trở thành quản trị viên văn phòng điều hành, bạn đại diện cho người điều hành.Kỹ năng giao tiếp là rất quan trọng để duy trì vị trí này và thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ.Quản lý các ưu tiên xung đột và tính cách khó khăn là những kỹ năng sẽ được sử dụng mỗi ngày.Ngoài ra, duy trì tính bảo mật trong khi vẫn liên lạc với tin đồn Office và tin tức là một hành động cân bằng mà hầu hết các quản trị viên văn phòng điều hành thực hiện một cách dễ dàng.