Paano ako magiging executive office administrator?

Mayroong tatlong pangunahing kasanayan na kinakailangan upang maging isang executive office administrator: koordinasyon ng proyekto, kasanayan sa computer, at mga kasanayan sa interpersonal.Ang isang executive office administrator ay karaniwang may pananagutan sa pamamahala ng lahat ng mga sulat at pang -administratibong pag -andar na hinihiling ng isang senior manager o executive.Hindi ito isang posisyon sa antas ng entry ngunit karaniwang hawak ng isang tao na may 10 hanggang 15 taong karanasan bilang isang executive administrator o manager ng opisina.Karaniwan ang isang tiyak na antas ng emosyonal na kapanahunan at pagiging kompidensiyal na kinakailangan sa papel na ito.Ang mga programang ito ay isa hanggang dalawang taon ang haba, at madalas na tinatawag na Office Administration o Management Programs.Maghanap ng isang programa na may mga kurso sa pamamahala ng ehekutibo upang malaman ang tungkol sa kung paano makikipagtulungan sa mga tao sa mga posisyon na may mataas na lakas.ng aksyon.Nagmamalaki siya ng pagkakaroon ng loob sa loob ng scoop, ngunit maaaring mapanatili ang isang lihim.Ang kumpiyansa, assertiveness, at poise ay kinakailangan sa papel na ito.Mahalaga na ang tao sa papel na ito ay hindi natatakot na sabihin ang katotohanan, dahil maraming mga ehekutibo ang umaasa sa tagapangasiwa ng opisina upang matulungan silang maiwasan ang mga pagkakamali.oras.Dapat niyang maibigay ang ehekutibo sa produkto ng trabaho na hinihiling nila sa oras, anuman ang tunay na may pananagutan.Maraming mga paraan upang matiyak na natutugunan ang mga pangangailangan ng ehekutibo, at ang mga pamamaraan na ginamit ay nakasalalay sa sitwasyon at gawain.Halimbawa, ang administrator ay maaaring makipagtulungan sa labas ng mga supplier sa ngalan ng ehekutibo upang matugunan ang mga tiyak na deadline, tinitiyak na alam nila kung sino ang kliyente at ang profile ng kaganapan.Maaari rin niyang sabihin sa mga lokal na tagapamahala na ang isang gawain ay dahil sa isang araw bago ito aktwal, upang tiyak na handa ito sa oras.Tagapangasiwa ng Opisina.Dapat siyang magkaroon ng pinakamataas na antas ng kasanayan upang makamit ang kahusayan na kinakailangan upang makumpleto ang mga gawain sa isang limitadong dami ng oras.Siguraduhing makakuha ng pormal na sertipikasyon sa mga produktong software na ginamit sa loob ng iyong industriya.Ang dokumentasyong ito ay magbibigay sa iyo ng isang kalamangan kapag naghahanap ng isang posisyon.Siguraduhing panatilihing napapanahon ang mga kasanayang ito dahil ito ay mahalaga sa papel na ito.

Kapag ikaw ay naging isang tagapangasiwa ng tanggapan ng ehekutibo, kinakatawan mo ang ehekutibo.Ang mga kasanayan sa interpersonal ay napakahalaga upang mapanatili ang posisyon na ito at epektibong maisagawa ang mga gawain.Ang pamamahala ng magkasalungat na mga prayoridad at mahirap na mga personalidad ay mga kasanayan na gagamitin araw -araw.Bilang karagdagan, ang pagpapanatili ng pagiging kompidensiyal habang nakikipag -ugnay sa tsismis sa opisina at balita ay isang pagkilos sa pagbabalanse na ginagawa ng karamihan sa mga administrador ng tanggapan ng executive.