Apa itu manajemen portofolio proyek?

Tidak seperti manajemen proyek tradisional, yang hanya berfokus pada setiap proyek individu perusahaan, Manajemen Portofolio Proyek (PPM) mempertimbangkan seluruh proyek organisasi.Oleh karena itu PPM adalah analisis terkontrol dan koordinasi proyek perusahaan.Dengan menggunakan alat, perangkat lunak, dan proses, PPM sering memungkinkan untuk alokasi sumber daya dan sekuensing proyek yang optimal.Ini juga dapat menganalisis pengembalian terbesar ke perusahaan dengan mengidentifikasi proyek -proyek yang paling bermakna.Pada akhirnya, manajemen portofolio proyek dapat menggabungkan semua tujuan bisnis organisasi dan mengurangi kejadian proyek yang tumpang tindih atau pengrajin sumber daya.

Manajemen Portofolio Proyek (PPM) adalah analisis dan kontrol terkoordinasi dari proyek perusahaan.Meskipun dianggap oleh banyak profesional bisnis sebagai relevan dengan teknologi informasi, PPM dapat berhasil diimplementasikan oleh sebagian besar industri.Perusahaan sering melakukan banyak proyek secara bersamaan yang dapat membatasi sumber daya seperti uang, waktu, orang dan kapasitas.Salah satu kemungkinan tujuan manajemen proyek dan portofolio adalah untuk mengalokasikan sumber daya tersebut untuk membantu perusahaan memperoleh keuntungan terbesar.PPM juga dapat membantu manajer menentukan campuran optimal dan sekuensing proyek yang diusulkan sambil mempertimbangkan faktor-faktor dunia nyata.

Ketika organisasi melakukan proyek, mereka sering berkomitmen pada tingkat investasi yang substansial.Manajemen portofolio proyek kadang -kadang disamakan dengan manajemen portofolio karena keduanya membutuhkan pengawasan investasi.PPM sering memungkinkan manajer untuk mengoptimalkan, menyeimbangkan, dan terus menyempurnakan portofolio mereka, sehingga mencapai pengembalian yang lebih besar sambil mengurangi risiko keseluruhan.

Alat spesifik, aplikasi perangkat lunak dan proses sering memberikan dasar untuk manajemen portofolio proyek.Misalnya, penggunaan pohon keputusan dengan node percabangan dapat merinci setiap proyek potensial sehubungan dengan anggaran portofolio tunggal.Manajer dengan demikian cenderung menggunakan informasi itu untuk memutuskan proyek apa yang dapat dan tidak dapat diberikan.Alat lain dapat membangun pandangan melingkar terpusat dari proyek-proyek di mana proyek yang tidak sehat, bernilai rendah atau duplikat diturunkan ke luar lingkaran.Anggota tim manajemen proyek kemudian dapat menghitung perkiraan pengembalian investasi untuk semua proyek dan menerbitkan snapshot dari kinerja portofolio yang diantisipasi untuk mengukur proyek mana yang paling bermakna.

Berbagai pengukuran dan strategi yang diberikan oleh PPM dapat membantu manajer mencapai tujuan bisnis tertentu.Misalnya, alih -alih berfokus hanya pada pemasaran dan pengembangan proyek, prinsip -prinsip PPM biasanya memasukkan faktor -faktor penting tambahan seperti pembiayaan, permintaan pelanggan dan konsumsi sumber daya perusahaan.Dengan demikian, keputusan untuk berinvestasi dan proses untuk melanjutkan dengan proyek dapat mencerminkan perbandingan manfaat dengan biaya.

Karakteristik lain yang jelas dari PPM adalah kemampuannya untuk mengevaluasi dan memprioritaskan proyek.Setiap proyek yang dipilih oleh perusahaan seringkali perlu dinilai dalam hal nilai bisnis dan kepatuhannya terhadap kebijakan.Saat kemampuan penjangkauan bisnis perusahaan berkembang, portofolionya kemungkinan akan tumbuh juga.Dengan demikian, manajemen portofolio proyek sering membantu perusahaan menolak tugas yang menguras sumber daya dan menerima proyek yang masuk akal dalam hal waktu dan uang.

Sementara pengetahuan tentang kinerja individu masing -masing adalah penting, dampak dari setiap proyek pada portofolio itu sendiri sama pentingnya sama pentingnya sama pentingnya sama pentingnya sama penting.Dengan demikian, seorang manajer proyek cenderung menentukan bagaimana setiap proyek berkontribusi pada pencapaian keseluruhan portofolio, jika ada proyek yang dapat menyebabkan dampak negatif pada proyek yang akan datang dan proyek apa dalam portofolio tergantung pada orang lain.Bekerja di level ini mungkin memerlukan merangkum data utama untuk menghindari kelebihan informasi.Manajemen portofolio proyek dengan demikian dapat menyediakan Synopsis kinerja dan kemajuan serta pengukuran estimasi terhadap biaya aktual.

Proses manajemen portofolio proyek sering dianggap berharga selama masa kesulitan ekonomi, tetapi beberapa perusahaan menerapkan strategi ini sebagai praktik sehari -hari.Tanpa PPM, suatu organisasi dapat mengalami proyek yang tumpang tindih atau redundan, proyek yang bekerja di tujuan silang atau yang tidak selaras dengan strategi bisnis.Jebakan seperti itu cenderung terjadi karena setiap proyek mungkin terlihat bagus di atas kertas, tetapi nilai-nilai nyata mungkin tidak terlihat sampai dianalisis dengan alat yang digerakkan oleh hasil.