Ano ang pamamahala ng portfolio ng proyekto?

Hindi tulad ng tradisyonal na pamamahala ng proyekto, na nakatuon lamang sa bawat indibidwal na proyekto ng isang kumpanya, isinasaalang -alang ng Project Portfolio Management (PPM) ang kabuuan ng mga proyekto ng isang samahan.Samakatuwid ang PPM ay ang kinokontrol na pagsusuri at koordinasyon ng mga proyekto ng isang kumpanya.Sa paggamit ng mga tool, software at proseso, madalas na pinapayagan ng PPM para sa paglalaan ng mapagkukunan at pinakamainam na pagkakasunud -sunod ng mga proyekto.Maaari rin itong pag -aralan ang pinakadakilang pagbabalik sa isang kumpanya sa pamamagitan ng pagkilala sa mga proyektong iyon na pinaka makabuluhan.Sa huli, ang pamamahala ng portfolio ng proyekto ay maaaring isama ang lahat ng mga layunin ng negosyo ng isang organisasyon at bawasan ang saklaw ng overlay o mga proyekto na nag-i-draining.Bagaman isinasaalang -alang ng maraming mga propesyonal sa negosyo na may kaugnayan sa teknolohiya ng impormasyon, ang PPM ay maaaring matagumpay na maipatupad ng karamihan sa mga industriya.Ang mga kumpanya ay madalas na nagsasagawa ng maraming mga proyekto nang sabay -sabay na maaaring mapigilan ang mga mapagkukunan tulad ng pera, oras, tao at kapasidad.Ang isang malamang na layunin ng pamamahala ng proyekto at portfolio ay upang maglaan ng mga mapagkukunang iyon upang matulungan ang kumpanya na makuha ang pinakadakilang kita.Ang PPM ay maaari ring makatulong sa mga tagapamahala na matukoy ang pinakamainam na halo at pagkakasunud-sunod ng mga iminungkahing proyekto habang isinasaalang-alang ang mga kadahilanan sa totoong mundo.

Kapag ang mga organisasyon ay nagsasagawa ng mga proyekto, madalas silang nakatuon sa malaking antas ng pamumuhunan.Ang pamamahala ng portfolio ng proyekto ay minsan ay inihalintulad sa pamamahala ng portfolio na kapwa nangangailangan ng pangangasiwa ng mga pamumuhunan.Kadalasang pinapayagan ng PPM ang mga tagapamahala na ma-optimize, balanse at patuloy na maayos ang kanilang mga portfolio, sa gayon nakakamit ang higit na pagbabalik habang binabawasan ang pangkalahatang panganib.

Ang mga tukoy na tool, mga aplikasyon ng software at mga proseso ay madalas na nagbibigay ng pundasyon para sa pamamahala ng portfolio ng proyekto.Halimbawa, ang paggamit ng mga puno ng desisyon na may mga sumasanga na node ay maaaring detalyado ang bawat potensyal na proyekto na may kaugnayan sa badyet ng isang portfolio.Ang mga tagapamahala ay malamang na gamitin ang impormasyong iyon upang magpasya kung anong mga proyekto ang maaaring at hindi mabibigyan.Ang isa pang tool ay maaaring bumuo ng isang sentralisadong pabilog na pagtingin sa mga proyekto kung saan ang hindi malusog, mababang halaga o dobleng mga proyekto ay naibalik sa labas ng bilog.Ang mga miyembro ng koponan ng pamamahala ng proyekto ay maaaring makalkula ang tinantyang pagbabalik sa pamumuhunan para sa lahat ng mga proyekto at mag -publish ng isang snapshot ng inaasahang pagganap ng portfolio upang masukat kung aling mga proyekto ang pinaka makabuluhan.

Ang iba't ibang mga sukat at diskarte na ibinibigay ng PPM ay maaaring makatulong sa mga tagapamahala na makamit ang mga tiyak na layunin ng negosyo.Halimbawa, sa halip na nakatuon lamang sa marketing at pag -unlad ng proyekto, ang mga prinsipyo ng PPM ay karaniwang isinasama ang mga karagdagang mahahalagang kadahilanan tulad ng financing, ang demand ng mga customer at pagkonsumo ng mga mapagkukunan ng kumpanya.Kaya, ang desisyon na mamuhunan at ang mga proseso upang magpatuloy sa isang proyekto ay maaaring sumasalamin sa mga paghahambing ng mga benepisyo na may mga gastos.

Ang isa pang malinaw na katangian ng PPM ay ang kakayahang suriin at unahin ang mga proyekto.Ang bawat proyekto na pinili ng isang kumpanya ay madalas na kailangang masuri sa mga tuntunin ng halaga ng negosyo at pagsunod sa patakaran.Habang lumalawak ang mga kakayahan sa outreach ng negosyo ng kumpanya, malamang na lalago din ang portfolio nito.Kaya, ang pamamahala ng portfolio ng proyekto ay madalas na tumutulong sa mga kumpanya na tanggihan ang mga gawain na umaagos sa mga mapagkukunan at tumatanggap ng mga proyekto na may katuturan sa mga tuntunin ng oras at pera..Ang isang tagapamahala ng proyekto ay malamang na matukoy kung paano nag -aambag ang bawat proyekto sa pangkalahatang nakamit ng portfolio, kung ang anumang proyekto ay maaaring mag -udyok ng negatibong epekto sa mga proyekto na darating at kung anong mga proyekto sa portfolio ang nakasalalay sa iba.Ang pagtatrabaho sa antas na ito ay maaaring mangailangan ng pagbubuod ng mga pangunahing data upang maiwasan ang labis na impormasyon.Ang pamamahala ng portfolio ng proyekto ay maaaring magbigay ng isang sYnopsis ng pagganap at pag -unlad pati na rin ang isang pagsukat ng mga pagtatantya laban sa aktwal na mga gastos.Kung walang PPM, ang isang samahan ay maaaring makaranas ng overlay o kalabisan na mga proyekto, mga proyekto na nagtatrabaho sa mga cross-purposes o yaong hindi nakahanay sa mga diskarte sa negosyo.Ang ganitong mga pitfalls ay malamang na magaganap dahil ang bawat proyekto ay maaaring magmukhang mabuti sa papel, ngunit ang mga tunay na halaga ay maaaring hindi makikita hanggang sa masuri na may mga tool na hinihimok ng mga resulta.