Quản lý danh mục đầu tư dự án là gì?

Không giống như quản lý dự án truyền thống, chỉ tập trung vào từng dự án riêng lẻ của một công ty, quản lý danh mục đầu tư dự án (PPM) xem xét toàn bộ các dự án của tổ chức.Do đó, PPM là phân tích và phối hợp có kiểm soát của một dự án của công ty.Với việc sử dụng các công cụ, phần mềm và quy trình, PPM thường cho phép phân bổ tài nguyên và trình tự tối ưu các dự án.Nó cũng có thể phân tích lợi nhuận lớn nhất cho một công ty bằng cách xác định những dự án có ý nghĩa nhất.Cuối cùng, quản lý danh mục đầu tư dự án có thể kết hợp tất cả các mục tiêu kinh doanh của tổ chức và giảm tỷ lệ dự án chồng chéo hoặc thoát nước.Mặc dù được nhiều chuyên gia kinh doanh coi là có liên quan đến công nghệ thông tin, PPM có thể được thực hiện thành công bởi hầu hết các ngành công nghiệp.Các công ty thường thực hiện đồng thời nhiều dự án có thể hạn chế các nguồn lực như tiền bạc, thời gian, con người và năng lực.Một mục tiêu có khả năng của quản lý dự án và danh mục đầu tư là phân bổ các tài nguyên đó để giúp công ty kiếm được lợi nhuận lớn nhất.PPM cũng có thể giúp các nhà quản lý xác định hỗn hợp và giải trình tự tối ưu của các dự án được đề xuất trong khi xem xét các yếu tố trong thế giới thực.Khi các tổ chức thực hiện các dự án, họ thường cam kết với mức đầu tư đáng kể.Quản lý danh mục đầu tư dự án đôi khi được ví như quản lý danh mục đầu tư ở chỗ cả hai đều đòi hỏi sự giám sát của các khoản đầu tư.PPM thường cho phép các nhà quản lý tối ưu hóa, cân bằng và liên tục tinh chỉnh danh mục đầu tư của họ, do đó đạt được lợi nhuận lớn hơn trong khi giảm rủi ro tổng thể.Các công cụ cụ thể, ứng dụng và quy trình phần mềm thường cung cấp nền tảng cho quản lý danh mục đầu tư dự án.Ví dụ, việc sử dụng các cây quyết định với các nút phân nhánh có thể nêu chi tiết từng dự án tiềm năng liên quan đến một ngân sách danh mục đầu tư duy nhất.Do đó, các nhà quản lý có khả năng sử dụng thông tin đó để quyết định những dự án nào có thể và không thể có được.Một công cụ khác có thể xây dựng một cái nhìn tròn tập trung của các dự án, theo đó các dự án không lành mạnh, có giá trị thấp hoặc trùng lặp được chuyển xuống bên ngoài vòng tròn.Sau đó, các thành viên của nhóm quản lý dự án có thể tính toán lợi nhuận ước tính cho đầu tư cho tất cả các dự án và xuất bản một ảnh chụp nhanh về danh mục đầu tư dự kiến hiệu suất để đánh giá các dự án nào có ý nghĩa nhất.Các phép đo và chiến lược khác nhau mà PPM có thể giúp các nhà quản lý đạt được các mục tiêu kinh doanh cụ thể.Ví dụ, thay vì chỉ tập trung vào tiếp thị và phát triển dự án, các nguyên tắc của PPM thường kết hợp các yếu tố quan trọng bổ sung như tài chính, nhu cầu của khách hàng và tiêu thụ tài nguyên của công ty.Do đó, quyết định đầu tư và các quy trình tiến hành với một dự án có thể phản ánh so sánh lợi ích với chi phí. Một đặc điểm rõ ràng khác của PPM là khả năng đánh giá và ưu tiên các dự án.Mỗi dự án được lựa chọn bởi một công ty thường cần được đánh giá về giá trị kinh doanh và tuân thủ chính sách.Khi một khả năng tiếp cận doanh nghiệp của công ty mở rộng, danh mục đầu tư của nó cũng có thể sẽ phát triển.Do đó, quản lý danh mục đầu tư dự án thường giúp các công ty từ chối các nhiệm vụ rút cạn nguồn lực và chấp nhận các dự án có ý nghĩa về thời gian và tiền bạc. Trong khi kiến thức về hiệu suất cá nhân của mỗi dự án là quan trọng, tác động của mọi dự án đối với danh mục đầu tư cũng quan trọng như nhau.Do đó, người quản lý dự án có khả năng xác định mỗi dự án đóng góp vào thành tích chung của danh mục đầu tư như thế nào, nếu bất kỳ dự án nào có thể gây ra tác động tiêu cực đến các dự án sẽ đến và những dự án nào trong danh mục đầu tư phụ thuộc vào người khác.Làm việc ở cấp độ này có thể yêu cầu tóm tắt dữ liệu chính để tránh quá tải thông tin.Do đó, quản lý danh mục đầu tư dự án có thể cung cấp một sYnopsis về hiệu suất và tiến bộ cũng như đo lường các ước tính so với chi phí thực tế.Không có PPM, một tổ chức có thể trải nghiệm các dự án chồng chéo hoặc dự phòng, các dự án hoạt động với các mục đích chéo hoặc các dự án không phù hợp với các chiến lược kinh doanh.Những cạm bẫy như vậy có thể xảy ra vì mọi dự án có thể trông tốt trên giấy, nhưng các giá trị thực có thể không được nhìn thấy cho đến khi được phân tích với các công cụ điều khiển kết quả.