Apa itu petugas mobil voicemail?

Mengambil panggilan telepon sering kali memakan waktu untuk bisnis, dan umumnya sulit untuk memiliki seseorang yang tersedia setiap saat untuk menjawab telepon.Mendapatkan panggilan ke orang yang tepat juga penting bagi perusahaan.Sebuah petugas mobil voicemail berfungsi seperti salam, tetapi biasanya dapat merutekan panggilan ke orang tertentu, atau secara langsung mengakses pesannya.Ini juga dapat menjangkau rekanan atau tenaga penjualan, misalnya, di lokasi terpencil jauh dari kantor.Manfaat yang paling substansial adalah bahwa petugas mobil voicemail biasanya berfungsi tidak peduli jam berapa hari itu diakses.

Salam yang direkam sebelumnya dapat diprogram oleh pengguna, atau oleh perusahaan yang menyediakan layanan voicemail.Pesan tersebut dapat berfungsi sebagai salam mesin penjawab.Perusahaan sering bersedia menyesuaikan pesan sesuai dengan jenis bisnis.Sistem pesan dengan petugas mobil voicemail terkadang menyertakan call forward, save, dan hapus fitur yang tersedia untuk penelepon.Jam kerja dan lokasi dapat ditambahkan ke pesan sehingga penelepon dapat mendengar informasi tanpa bantuan rekan bisnis.

Petugas mobil voicemail dapat digunakan oleh bisnis kecil atau perusahaan besar.Selain memberikan cara otomatis hemat waktu untuk menjawab panggilan, itu dapat mencakup opsi perutean.Penelepon dapat memasukkan ekstensi ke saluran telepon tertentu atau bahkan ke ponsel di luar kantor.Saat mentransfer panggilan, sistem voicemail dapat secara otomatis menjatuhkan panggilan dari saluran telepon perusahaan, sehingga panggilan tambahan dapat masuk tanpa masalah.Petugas mobil voicemail kadang -kadang mampu memberi tahu seseorang tentang panggilan dengan mengaktifkan pager mereka atau membunyikan ponsel mereka.

Dalam beberapa kasus, petugas mobil voicemail dapat menangani beberapa pesan ucapan.Ini dapat bermanfaat jika lebih dari satu orang atau bisnis menggunakan sistem telepon yang sama dan fitur ucapan.Konfigurasi dapat dilakukan oleh penyedia layanan atau pengguna telepon.

Voicemail adalah manfaat jika pekerja tidak selalu di meja mereka atau memiliki tugas penting untuk diselesaikan.Menggunakan petugas mobil voicemail biasanya mengharuskan seseorang untuk menekan tombol di telepon untuk merutekan panggilan mereka ke tempat yang tepat.Dikombinasikan dengan fitur voicemail lainnya seperti penerusan email, penelepon tidak hanya dapat meninggalkan pesan mereka, tetapi menjangkau seseorang yang bahkan tidak ada di kantor pada saat itu.